当大家发现学籍档案在自己手中保存了5年的时间，我们应该怎么去处理呢？相信有一些小伙伴会觉得非常奇怪，为什么档案会出现在自己手中呢？为什么在自己毕业的时候个人档案没有流入到自己手中，甚至大家连见一面自己档案的机会都没有。其实如果大家确实没有见过自己的毕业档案，那么就说明我们的档案是被正确处理了，按照规定，档案是不允许出现在个人手中，所以当大家发现学籍档案被交到自己手里的时候，我们要想一想应该如何将这份档案托管到正确的地方。
一、保存在手中5年的学籍档案是否还可以正常使用呢？
档案保存在手里很容易出现丢失的情况，但是有不少小伙伴知道档案的重要性，所以当档案被保存到自己手中的时候，大家还是会格外关注的。但是即使大家将档案保存的非常完好，在使用的过程中也会出现问题，因为按照规定档案只要保存在手中的时间，超过了两年，那么就无法使用了，所以这份保存在自己手中5年的学籍档案肯定无法正常使用。
二、档案如果在手中出现了失效的情况，我们应该如何处理呢？
1、档案保存在手中，5年的时间肯定会失效，但是在处理的过程中，大家首先需要判断档案中的材料是否出现问题。比如大家可以查看档案袋是否出现破损的情况，只要档案袋破损，那么我们就不可以直接去激活档案，而是应该将档案交到相关机构进行审核。
2、当工作人员确认我们手中的档案没有问题之后，大家才可以去人才市场办理激活手续，否则有材料问题的学籍档案是无法办理激活手续，即使大家将档案激活，在以后的使用中也很可能会出现问题。
3、补办档案材料的过程会比较复杂，不同的材料大家也需要前往不同的部门补办，所以如果大家不太清楚的话，可以询问学校老师或专业人士。
4、当大家将档案材料解决好之后，才可以去人才市场办理档案激活，虽然说激活的流程并不复杂，但是由于每个地方的具体流程会有一些区别，所以大家最好提前询问工作人员，了解情况，这样可以为大家节省不少的时间，毕竟档案问题一天不解决，对我们的影响肯定会逐渐加重。
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