对于许多刚毕业的大学生来说，档案如何管理是一个比较麻烦的问题，很有可能因为自己的不当管理导致档案放在自己手中变成死档，或者有的人还私自打开自己的个人档案查看其中的材料，但其实档案在自己手里或者是拆封都是不当的违规操作，一定要重视起来!
一、个人档案为什么不能存放在自己的手中呢?
如果将档案自己收着了就可能会导致档案成"死档"状态，会给你之后的生活和学习造成一些不必要的麻烦。
档案是属于国家的机密文件，无论是存放、转递、调取档案，都有相应的一些操作规定，并且档案是不能放在个人手中进行存放的，更不能私自拆封。万一你的档案意外在你手里了，千万要注意不要把私自拆封，查看里面的资料，也不要将别的资料放进去。
二、档案不能拆开的原因?
档案是一定不能私自拆开的，对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休等等事情上都需要核实个人信息确保真实性的。因为档案只要是拆开了，并不能确保里面材料的真实性与完整性的，单位包括各种人才机构是不会接收的。
三、档案如果拆开了又该怎么补救呢?
1:如果你是学生。
可以先与学校沟通，是否能帮助你处理。
私自拆封的档案人才市场将不予接受。找到具有人事档案管理权的权威机构，例如人才中心、学校等，可以让他们帮你审核档案内材料是否有被修改过，可以确保档案内材料的真实性，没有虚假材料放入后就可以重新加盖公章。
2:如果你已经在工作了。
当档案需要调动时，一定要按照国家相应的规定进行存放，才能管理个人档案，没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。
如果你的学校或者人才市场不接受你自己拆封的档案，是可以寻求专业的档案服务机构的，他们可以帮助你审核并密封好你的档案，再存放到人才中心。毕竟档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。
档案一定要提前了解好该如何保管，千万别觉得自己拿档案是没事的，别人问无论如何以后都能有办法解决，其实当你需要档案时，再解决就来不及了，还要付出你很多的时间和精力。倒不如从一开始就找好可以存放的人才机构保管。
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