在大家发现人事档案变为死档的时候，应该怎么去解决呢？由于大家在平时没有了解过相关信息，所以很可能不知道应该如何处理，刚好最近就有一位来自合肥的小伙伴告诉小编，自己发现档案变为死档了，可是却不清楚应该如何解决，担心会影响到以后工作中的使用，所以他想提前将问题解决，于是就在网上了解相关的情况。
确实在日常生活中，大家在托管档案上如果出现了问题很可能会导致档案失效，在发生这种情况的时候，如果大家没有及时处理的话，将会影响到接下来的档案使用。作为合肥的小伙伴们，当我们发现档案失效的情况时，应当如何解决问题呢？在解决档案问题之前，我们首先需要判断自己的档案是在什么情况下失效的。
1、有些同学档案失效的原因是因为保存档案时间过长而导致的死档。出现这种情况的主要原因是因为大家自持档案时间过久而导致断档，这样我们的档案就会失去作用。
2、还有一些同学在收到工作人员交给自己的个人档案时，会忍不住将其私自拆开，一旦档案袋的完整性被破坏，那么这份档案肯定也是无法正常使用的。
3、最后还有一些同学是由于将档案保存在档案机构中，时间过久，而且没有主动缴纳保管费而导致的死档。
如何解决死档的问题呢？
1、如果大家的档案是由于保存时间过长而造成的死档，在这种情况下我们可以准备好个人基本的材料，前往当地的人才市场办理激活手续。虽然说办理流程比较容易，但是如果大家提前没有做好了解的话，还是会浪费不少时间的，所以为了可以更快的解决问题，我们一定要联系工作人员了解情况。
2、如果大家的档案是由于私自拆开而造成的，那么我们不仅需要激活档案，还需要前往人事局审核，档案中的材料是否存在问题，只有当大家确认档案中没有材料失效的情况后，我们才可以办理激活。
3、最后就是一些同学将档案保存在档案机构中就以为可以高枕无忧了，于是也没有在乎这份档案，在之前保存答案是需要缴纳保管费的，所以如果大家拖欠保管费将会导致档案被机构封村，那么这份档案也就无法正常使用了，我们只需要缴纳保管费，然后办理激活就可以了，不过从2016年开始国家就取消了档案保管费，所以这种情况发生的可能性也就很小了。
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