自考已经成为提升学历的重要途径之一,可是由于在自考毕业的时候,有很多同学会收到自考档案,所以往往这份档案很容易在大家手中出现问题。最近就有一些网友询问小编自己手中的自考档案出现了失效的情况,那么在遇到这种情况时,我们应该怎么去处理呢?
在这里小编要告诉大家自考档案,虽然说学校会交给我们自己去处理,但是我们也需要知道这份档案是绝对不可以存放在自己手里的。如果大家长期保存自考档案将会造成死档,所以为了避免这种情况的发生,大家一定要选择正确的托管方法,那么自考档案可以托管在什么地方呢?
1、如今绝大多数同学所在单位是不具备档案保管权限的,那么大家在托管档案的时候,往往会选择保存在当地的人才市场中,所以当大家收到自考档案的时候,可以将其托管到人才市场。
2、不过万一我们所在单位具有人事管理权,那么大家就可以将自考档案保存在工作单位了。
3、不过还有一些同学,很可能不管是人才市场还是工作单位,都不可以保存自己的档案,在这种情况下,我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。
不管我们选择哪一种托管档案的方法,其目的都是希望档案可以一直保持有效的状态,并且可以在大家以后需要使用的时候发挥作用,可是由于自考档案在大家毕业的时候就交到了同学手中,所以他很容易出现失效的情况,万一档案已经变为死档了,我们应该怎么去处理呢?
1、如果大家手中的档案保持完整并且没有出现材料丢失的情况,那么我们可以直接前往当地的人才市场办理档案激活手续。
2、但是如果档案已经被大家拆开了,那么我们首先需要将档案交到相关部门进行审核,在确认里面的材料没有丢失的情况下才可以办理档案激活手续。
3、如果有材料丢失的话,这部分材料我们可以前往相应的部门进行补办,比如大家如果丢失的是学籍材料的话,可以前往学校补办。
4、当我们将档案问题解决好之后,一定要尽快托管到档案机构中,因为档案存放在手中的时间越久越容易出现问题,我们一定要避免这种情况的发生。
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