有一位来自常德的小伙伴告诉小编，他在使用档案的时候被工作人员告知档案无法正常使用，它很奇怪自己的档案明明没有出现问题，为什么就无法使用了呢？在小编询问原因之后，得知原来她在大学毕业后就一直将个人档案保存在自己手里，最近刚好在办理一些重要手续的时候，需要使用到个人档案，而在这种情况下工作人员告诉他手中的档案无法正常使用。
保存在手中的档案之所以无法正常使用，是因为档案按照规定是不可以存放在自己手中的，否则将会导致档案失去其真实性和完整性，于是这份档案也就无法使用了。因此为了避免这种情况的发生，大家一定要选择正确的托管方法，但是每年还是会有很多小伙伴发现档案在手中出现了问题，如果大家档案失效应该如何补救呢？
1、由于档案保存在手中过长的时间会变为死档，所以大家在解决问题之前需要先确认档案袋是否有破损的情况，如果确定档案袋没有问题，我们就可以直接去当地的人才市场办理激活手续。
2、但是如果大家发现档案袋破损的话，那么我们首先需要将档案交到相关部门进行审核，只有确认档案中的材料没有出现问题才可以办理激活手续，否则有材料丢失的档案在以后的使用中将会给我们带来不小的麻烦。
3、处理好的档案，我们应当尽快托管到具有人事管理权的档案机构中，否则还有可能会再次出现档案问题。相信有很多同学不太清楚哪些机构是具备保管档案权力的，在这里小编向大家推荐几个去处，比如学校、人才市场、人力资源保障局、人事局以及街道办。不同的就业情况应当选择不同的托管方法，只有这样在以后的使用中才不会带来麻烦。
小编知道有不少同学由于在平时没有了解过档案的相关知识，所以在处理档案问题上会觉得不知所措。在这种情况下，小编向大家推荐办得爽档案服务机构，大家如果遇到了档案问题，可以咨询机构中的老师，他们将会一对一根据我们的情况选择最合适的解决方案。如果大家没有时间去处理档案问题的话，也可以直接委托他们代为处理，这样可以节省我们很多的时间和精力。
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