关于死档激活这个问题,毫不夸张的说,它是所有的档案问题中最难办的。因为死档激活会涉及到档案查询、档案补办、档案托管等。因为档案成为死档后,或多或少都会存在档案丢失、档案材料缺失等问题。所以,想要解决好死档激活这个问题,我们必须系统地了解关于档案、档案托管、档案补办等一系列知识。
一、档案是什么?
档案是记录我们个人重要经历的一些文件,比如学习经历、工作经历等。具体来说,档案中包含的文件材料包括:
- 学籍档案资料:毕业生登记表、成绩单、报到证、实习证明、社会实践资料等;
- 其他档案资料:转正定级评定表、劳动关系文件、人事关系文件等。
二、档案托管应该怎么办理?
档案托管就是将档案放到合适的单位中去,比如国企和机关事业单位的档案室、人社局、人才中心、人才市场等单位。
办理档案托管必须要有依据,对于毕业生来说,办理档案托管的依据就是报到证,对于已经参加工作的人来说,办理档案调转的依据就是调档函。
三、档案补办是怎么办理的?
档案补办可以分为两种情况:
一是部分档案材料缺失,并且这部分材料不是会影响档案建档的,比如档案中的一些奖惩资料等,此时只需要到相关单位将缺失的材料补齐,然后按照档案材料归档的流程补办的材料放进自己的档案中就可以了;
二是缺失的档案材料是会影响档案建档的,比如报到证、毕业生登记表等,这个时候档案是不符合建档要求的,不会被档案管理单位接收,因此除了上述步骤,还会包括档案托管。
四、死档激活是一个什么样的过程?
一般来说,死档就是不被人才市场接收的档案,通常会存在诸多问题,因此死档激活几乎是覆盖我们上面所说的所有内容的,包括:
- 档案材料补办,大家要注意,补办完档案材料后需要将它重新放进档案袋中,并且要用专用的封条和密封章将档案袋封口;
- 档案托管,这个部分的内容又包括确定档案托管单位、办理档案托管依据、申请档案托管、通过档案管理单位的审核等,完成所有的手续后档案就会被管理单位接收。
只有将档案托管出去,档案才算是真正激活了,我们才可以正常使用档案。
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