小刘同学在毕业后收到了学校交给自己的毕业档案，那个时候他也不清楚档案保存在哪里是正确的，心想反正学校把档案交给了自己，那么就先这样保存，等之后发现新的托管方法再去处理，可是在参加工作后，由于工作繁忙他就忘记了手中的这份档案，等到再次想起的时候时间已经过去了三年。
其实发生这种情况是非常常见的，很多同学在不清楚档案托管的情况下，选择将档案临时托管在学校中，结果没想到出现了问题。其实档案托管在手中是一种很危险的做法，它很容易造成档案出现失效的情况。这里大家需要知道并不是档案只有丢失才是问题，如果档案保存在手中出现失效的情况，也会导致档案无法使用的。
保存在手中三年的档案还可以使用吗？
根据档案法的规定，档案保存在手中在没有私自拆开的情况下，只要保存超过两年就会变为死档。所以保存在手中三年的档案肯定无法正常使用了。如果档案在手中被拆开的话，后果肯定会更加的严重。
那么大家在遇到这种情况时应该怎么去处理呢？
1、如果档案保存在手中没有被私自拆开，仅仅是保存时间过长而导致的失效，那么大家可以拿着档案去当地的人才市场办理激活手续。由于大家毕业的时间比较长，所以大家只能按照非普通高校毕业生的流程激活档案。
2、但如果档案保存在手中期间被大家私自拆开了，那么我们想要处理就会复杂一些。首先需要确认档案材料是否有问题，有些同学在查看档案的时候不小心导致里面的材料破损或者丢失，那么我们想要使用档案，肯定需要将这些材料重新补办的。
3、当我们将档案问题解决之后，大家肯定要尽快将档案托管到相应的档案机构中，像很多上班族就可以选择将档案保存在工作地的人才市场中。
不过大家在办理托管的时候很可能会被工作人员拒收，在遇到这种情况时，小编建议大家委托代办机构处理，否则仅靠自己的能力，可能花费了不少的时间，最后还没有将问题解决。
在选择代办机构的时候大家一定要注意千万不要贪图便宜，现在这样的代办机构在网上有很多，但并不是所有的代办机构都是靠谱的，这需要我们自己做出判断，如果大家不知道怎么选择的话，小编向大家推荐办得爽档案服务机构。
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