现在很多人员都喜欢将档案拿在自己的手中进行存档，还没有了解过正确的档案管理办法。不过在了解一番档案管理规定之后，我们就可以知道自己存档肯定是会造成档案文件处于失效状态的。如果大家在这时候需要用档案办一些个人手续，准备处理调档的流程就会受到影响。
因为档案处于死档的状态，大家无法开调档函对档案进行流通，而且也没有单位和机构会愿意接受大家个人手中所存放过的档案。我们得将自己手中的档案审核激活，然后再存档到具有人事权的地点，才能够在平时需要用这份档案办事的时候过处理调档的手续，去其他地方使用这份档案当证明，办个人事项。
毕业生档案在自己手里该怎么办呢？
1、如果毕业生档案存放在自己的手中，我们需要将自己的个人身份证、毕业证等相关信息准备齐全。把自己手上的档案提交到原来毕业学校的档案馆进行检查，经过审核之后，我们就能够知道档案中存在的问题有哪些。
2、在大家了解到了这些当前存在的问题之后，我们就可以要求工作人员，直接将死档的材料重新盖章激活，将缺失的材料信息重新进行补办。不过，补办档案时我们还得按老师的要求，另外准备补办档案的申请书以及档案遗失证明。
3、这些材料提交到学校档案管理室，才可以让工作人员帮助我们将缺失的材料重新补办，归档到档案袋里面进行使用。如果我们参加过工作，可能还需要去原来工作过的单位找到人事部门补办自己的档案信息，才能恢复档案的完整性。
如何对档案进行调动？
1、在大家将自己的个人档案进行激活之后，如果是借助学校的机要通道存档，可以直接准备报到证、毕业证、身份证，去想要存档的地点申请报到手续，学校老师会帮助大家将档案调动到对应的单位进行存放，我们可以领取到存档的证明。
2、如果大家是以工作人员的身份来存放个人档案信息，就要准备自己的工作证明和个人身份证明，把这些文件提交给想存档的位置等待工作人员进行审核之后，我们再申请一份调档函进行使用。
3、在大家申请调档函到时候，要记得在有效期限以内把这份件提交到原先存档的地点，才能够完成整个转递档案的过程。
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