私自拆开了学籍档案怎么办?

在大家毕业的时候,往往学校会帮助大家转寄档案,所以在这个时候大家完全不用担心档案会出现问题,我们只需要去相应的档案机构中办理托管手续就可以了,但是还有一些同学收到了学校交给自己的学籍档案,这个时候大家可能会产生疑问,那就是档案保存在自己手中是否可以呢?

拆封档案

在这里小编要告诉大家,档案是绝对不可以保存在自己手中的,即使学校将档案交给我们,大家也应当尽快将其托管到档案机构中,因为根据规定,档案如果保存在手中,超过两年的时间就会变为死党,所以不管我们将档案保存的多好,最后的结局都是档案失效。

然而有些同学收到自己的学籍档案时,非常好奇档案中究竟有什么材料,于是就忍不住私自拆开了学籍档案。如果我们真的这样做了,那么肯定会导致档案失效,而且这种做法还可能会导致档案中的材料出现丢失的情况,或者是造成个人信息的泄露,一旦这些东西被不法分子获取的话,将会给我们的生活带来非常大的影响。

当我们将学籍档案拆封之后,大家如果想要正常的使用这份档案应该怎么做呢?

1、由于档案的完整性被破坏,导致档案中的材料暴露出来,这个时候很容易造成材料的丢失或者破损,所以我们首先需要确认档案中的材料是否出现问题。由于我们并不清楚档案中具体有哪些材料,所以大家需要将这份档案交到相关机构中进行审核,比如交到学校。当工作人员确认档案中的材料没有问题之后,大家才可以办理接下来的手续。

2、但如果档案中的材料有丢失的情况,那么我们需要咨询工作人员具体丢失了哪些材料,然后将这些材料重新补办。因为档案想要发挥作用,就必须保证里面的材料是完整的。

3、当我们确认档案中的材料没有问题之后,可以去学校重新封口档案并盖上公章。

4、由于私自拆开档案会导致档案变为死档,所以就算我们重新封口也无法正常使用,大家最后还是需要去当地的人才市场办理档案激活手续。

档案问题

以上就是解决这个问题的大致流程,如果在办理的过程中遇到了难题,小编建议可以直接去办得爽档案服务机构的官网上咨询在线老师,他们会根据我们遇到的情况做出合理的解决方案。

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