档案科普:毕业5年了档案一直在手里怎么办?

在我们从学校毕业的时候如果大家当初已经找到了工作,那么我们很可能会按照单位的要求进行档案托管,这样我们的档案就很少会出现问题,但是随着社会的发展,大家也知道想要找到一份满意的工作,对于毕业生们来说可不是一件容易的事情,因此有些小伙伴很可能就会将档案保存在自己手中,如果我们在找到工作之后,单位的工作人员并没有告诉大家档案应当如何进行托管的话,大家很可能就会忽略处理自己手中的档案,结果一转眼已经过去了5年的时间。

档案在手中怎么办

小编最近在网上看到了一位网友,就是在毕业的时候一直保存自己的档案,结果一转眼保存了5年,而最近他想去处理手中的这份档案,但是却不清楚应当如何去办理托管手续,而且他也听说了档案保存在手里这么长时间肯定已经失去了作用,在托管之前他必须先将问题解决,而由于自己在平时对于档案了解的程度就很低,他也不知道这份档案应当如何去解决。

1、档案保存在手中超过两年就会失去作用,更何况我们已经将这份档案保存在手里5年的时间了,那么肯定无法正常办理托管手续,不过只要我们顺利的将档案问题解决,还是有机会补救的,我们首先需要检查自己的档案袋有没有出现破损的情况,如果保存完整,那么大家可能只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续就可以了。只不过激活手续的流程在每个人才市场会有一些不同,所以大家可以提前与工作人员联系,了解自己需要准备哪些材料以及激活的流程。

2、而如果大家手中的档案袋出现了破损的情况,那么我们很可能就需要检查里面的材料有没有出现问题了,如果在检查的过程中发现有材料缺失,我们必须将丢失的材料重新补办,以保证档案的完整性,这样在激活之后档案才能够正常的发挥作用。

档案失效

3、当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就可以将这份档案进行托管了,只不过在托管之前,大家还需要知道我们的档案应该托管到什么地方,因为具备人事管理权限的机构有很多,并不是每一种托管方法都适合自己,如果大家没有选择合适的托管方法,很可能会在以后给自己带来一些麻烦。因此对于参加工作的同学,我们可以选择将档案保存在工作地的人才市场,那么在托管之前,我们就需要先联系工作人员,是否能够托管手中的档案,如果工作人员告诉大家可以办理托管手续的话,那么我们就可以去办理手续了,但是如果工作人员告诉我们不能托管的话,那么我们就需要通过其他的办法来解决问题,比如委托档案服务机构来帮忙处理。

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