很多同学会好奇档案中的材料,尤其是当我们听说有关档案的重要性是大家对于档案的好奇心就越来越重了,可是档案在正常情况下一直保存在档案机构中,所以很多同学并没有这个机会自己拆开档案,可是如果学校或工作单位给了我们这个机会,那么我们是否可以自己拆开档案呢?
首先我们需要知道档案具备完整性和有效性,档案中的材料是具有法律效力的,这也就是为什么在政治审查的时候需要使用到个人档案,而且个人档案也是非常重要的材料,它也是最了解我们的。而档案想要发挥作用,肯定是需要保持完整性和有效性的,在正常情况下,我们的档案应该只有专门的负责人员在特定的情况下可以拆开,像我们自己是不具有拆开档案的权利,所以一旦我们将自己的档案拆开后,就会导致档案材料失效而使档案变为死档。
所以当档案被交到我们自己手中的时候,大家一定不可以随意拆开,应当尽快将其托管到档案机构中,但如果我们已经将自己的档案拆开了,那么可以自己把档案密封上吗?
1、被自己拆开的档案肯定是不可以自己封上了,因为档案袋上会有公章和密封条,一旦这两者被破坏后,就需要办理新的档案袋,即使我们将档案袋封上了,也是不可以使用的。
2、当我们遇到这种情况后,首先应该将自己的档案交到相关部门审核里面的材料是否出现了问题,比如有些材料可能出现了破损或丢失的情况,那么我们需要将这些无效的材料重新补办好,再封上档案。
3、封口后的档案还不可以立刻使用,因为当我们拆开档案后,自己的档案就已经变为死档了,所以我们还需要去人才市场办理激活手续,后方可使用。
大家在看完解决方法之后,应该会有所感触,毕竟档案是这么重要的个人材料,我们对于档案却一无所知。所以在平时大家应该多去了解有关档案的相关知识,如果发现档案出现在自己手中后,应当尽快的托管,那么我们的档案应该托管在哪里呢?
在我们的生活中有很多机构是具备保存档案的权利,所以我们将档案保存在这里,就可以有效的预防档案出现问题,然而由于每位同学的人生选择是不一样的,所以我们也应该根据自身不同的情况来选择不同的档案托管方法,这样才可以让档案更好的服务于我们。
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