大学毕业生的档案不小心被拆开了怎么办?

档案记录了学生的全部教育经历,在这里面有着我们的学历证明以及政治面貌等相关文件信息。对于想要参加公务员考试或者是出国留学的学生,都具有非常重要的作用,所以我们在对自己的档案进行保管时一定要慎重对待。很多大学生在毕业以后看到档案上贴个封条,就忍不住好奇心想要将它拆开,而导致档案出现了问题。对于这样的事情我们要引以为戒,尽量将自己的档案放在比较安全的地方存放,避免档案出现破损或被恶意修改的情况,所以档案被拆开后大家都要立即处理不能视而不见。

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一、档案被拆开会出现两种情况

第一种情况,大家的档案只是被拆开,但档案袋里的材料完整并没有任何资料的缺失。第二种情况,大家的档案袋破损,而且里面的档案资料有缺失的情况出现。那么这两种情况中,我们档案资料完整的情况在处理时是比较简单的,如果有资料的缺失那么大家的流程就会复杂许多。

二、档案仅仅被拆开并没有资料缺时如何处理

1、大学生手中如果有毕业时学校给大家的报到证,而且报到证的期限还没有超出两年的限制。在正常情况下档案属于一份机密文件,档案袋上都是需要进行密封和贴条的,一旦被拆开封条就被破坏,那么就使得里面的档案处于无效状态,无法确认它的真实性,失去了它的记录价值。

2、面对这种情况时,我们需要先将档案的文件都拿出来回到自己的学校,寻找档案管理部门的老师为大家将其中的信息重新确认和审核。在材料完整并没有缺失篡改的情况下,我们就可以拿上自己的报到证,让老师陪同我们对档案再一次进行封存。

3、封存好的档案千万不要再放在自己的手上,如果自己有工作单位就直接让学校将封存好了档案寄到自己的工作单位,或者是工作单位所在地的人才市场,如果并没有正式的工作单位,那么大家可以让学校帮助自己将档案退回自己原户籍所在地的人才市场。

4、现在人才市场存档还是免费的,我们只需要时刻关注一下档案是否存到了自己原户籍所在地的人才市场当中。

档案开封

三、对于档案袋破损里面档案资料缺失的同学如何处理档案?

1、档案破损我们第一步就要确认档案文件缺失了哪一些。然后一步步将我们缺失的档案补回来。一般档案包含了大家的就读登记表以及荣誉证书以及学历证明还有成绩单、政审材料等等。

2、我们将缺失的部分联系自己的学校将这些信息补齐,然后再让学校帮助你重新封存加盖公章。

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