人事档案具有独特的中国特色，它记录了一个人的经历，政治面貌，品德作风等个人情况的文件资料，这些资料非常重要，如果丢失了补办起来非常麻烦的，起着凭证和参考的作用，生活中很多情况下都要用到档案，我国法律明确指出，严禁个人保管个人或他人档案。
档案到底能否自己保管
其实档案是可以自己保管的，但是，只能短暂保存，只有两年的时间可以把档案放在自己这里，如果两年之后档案还在自己这里的话，档案会变成死档，也就是空白档案，当你的档案变成死档，会极大的影响到你的生活、工作、学习，这些不仅会影响到你，也可能会影响到你的家庭，出现这种情况，你需要尽快到相关部门进行一系列手续才能激活自己的档案。
如果档案变成了死档要怎么激活呢？
一、咨询户口所在地的人社局
可以先在网上查到当地的人社局的电话，最后打到档案科，把自己的情况和他们说清楚，为什么会会变成死档，然后重点了解，存放档案需要用到哪些材料，这些材料如果没有的话要去哪里办理，一般来说，所需要的材料是:身份证和户口本的原件还有复印件，个人档案，报到证等等，不过不同地区可能需要的材料也不同，所以需要自己打电话去问清楚，不要觉得这一步复杂，提前弄清楚对自己办理也有很大的帮助。
二、咨询学校
联系毕业学校负责管理档案的老师，老师人好的话还可以直接带着你去办理，补办报到证需要很长时间，因为需要登录教育局网站，先公示报到证丢失，也就是证明自己的报到证丢了，再去申请补办，由教育局的工作人员审核痛过之后，才能去下载打印报到证，报到证是分上下联的，上联由自己交到人社局，下联要放到自己的档案里，教育局的审核时间不确定，可能比较久也可能比较快，看运气吧。
三、到户口所在地的人社局存放档案
最后这一步就比较顺利了，带齐办理好的所有材料，到人社局办理存放手续，这个时候工作人员会给你一个存档证明，这个证明要自己一直留着，以后要使用档案了，可以凭这个证明去调取。
最后小编也是在提醒大家，档案的处理与保管尤为重要，希望大家能在这上面多上点心，正确的处理好自己的档案，避免自己的档案出现问题，毕竟出现问题后，解决起来还是有点麻烦，累的还是自己。
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