个人档案被私自拆开了怎么办?

当我们从学校毕业后,往往会需要调动自己的档案,然而在这些过程中,有些同学可能会遇到个人档案被转寄到自己手中的情况。有一些同学会认为档案可以保存在自己手中,于是就没有了解档案托管的相关知识,结果档案就在手中发生了问题。尽管根据规定,个人档案是不可以保存在自己手中的,但是只要我们尽快处理手中的档案,那么还是不会造成太大的麻烦。然而现实生活中竟然会有一些同学私自将自己手中的档案拆开,那么如果发生了这种情况,大家应该怎么处理呢?

私自拆开档案

一、拆开档案对大家会有什么影响呢?

1、首先我们需要知道个人档案想要发挥作用,就必须保证其完整性和真实性,然而当我们私自拆开档案后,就会导致其完整性被破坏,而档案中材料的真实性也会受到质疑,于是就会导致手中的档案变为死档。

2、当我们私自将档案拆开后,那么这份答案就不可以再办理托管手续了,因为这种档案中的材料失去了法律效力,所以很多档案机构不认可这种档案,而且也无法发挥档案,应该具有的作用,所以遇到这种情况也就相当于我们已经没有了个人档案。

3、档案中记录着非常重要的个人信息,材料一旦我们私自将档案拆开,很可能会导致信息的泄露,甚至是材料的丢失,如果这些信息被别人得知的话,那么很可能将会给我们以后的生活带来非常严重的影响。

二、那么如果我们已经将手中的档案拆开了,应当如何办理激活手续呢?

1、当我们将自己的档案拆开后,那么这份档案就已经变为死档了。所以这个时候大家需要去人才市场办理档案激活手续,但是在补办这个手续之前,我们需要将档案重新密封。

2、在办理密封手续之前,大家需要将档案交到相关机构中进行审核,确认档案中的材料是否存在丢失的情况,如果材料没有丢失的话,就可以直接办理封口手续了。但是如果档案中的材料有丢失的话,那么我们需要将丢失的材料补办好之后才可以封口。

3、当我们将手中的档案激活好之后,大家应当立刻将档案托管到档案机构中保存,这样我们才可以在以后使用档案的时候有一份有效的档案。

激活档案流程

假如大家不熟悉补办和激活档案的流程,或者是没有充足的时间来处理这些事情,那么大家可以在网上找到专业可靠的档案服务机构来帮助大家处理这些问题。

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