档案被用人单位拆开了如何补救?

最近一段时间,很多小伙伴咨询自己的档案被用人单位拆开了该如何补救?这个是可以分情况的,我们要先看用人单位是属于什么工作性质。

人事档案

一般情况下,我们既然选择将个人档案保管到用人单位,那用人单位应该本身就具有人事档案管理权。那其实这样的单位,将档案拆开是没有什么太大影响的,因为个人档案本身就是需要实时更新的。毕业的时候我们之所以将档案从学校转走,也是为了方便更新以后的工作情况。所以具有人事档案管理权的单位,如果是为了更新员工的工作经历,而将档案打开是可以的,更新完再密封就行了。
但是会提出这样的问题的,一般是因为用人单位属于私企本身不具有档案管理权。那如果是这样的话,档案被拆开之后就不能够再使用了。

档案托管

既然不具有人事档案管理权,为什么还能够接收个人档案?

这种情况现在也比较常见,一方面是我们自己不能够区分单位的性质,另一方面单位也没有严格做好档案管理工作。既然自己不具有人事管理权,就不应该接受员工的个人档案,有些单位对于档案的相关规定也不是很了解,只是将员工的档案等同于个人简历一样保管起来。有些单位则是为了将来避免员工离职,故意让员工将档案转移到单位。  那不管是哪种情况,现在既然了解到这一块就要赶紧纠正过来,将档案尽快的转到正确的托管单位去保管。但是托管档案之前,还要先将档案激活才可以。

那如何激活个人档案呢?

档案激活

首先我们要带着自己手里面的这份档案到当地的人才市场去咨询关于档案激活手续的办理流程。档案激活手续最重要的就是审核档案材料这个步骤,我们如果能够保证答案材料是完整的,并且所有信息都是真实的,就可以直接交给人才市场去审核。只要最终审核通过工作人员,重新帮我们加材料装进档案袋里面密封就可以了。
但是如果工作人员在审核的过程中发现我们的档案材料不够完整,我们就需要先将缺失的这部分材料补办好之后,再交给工作人员审核。

档案管理
激活成功的档案,我们如果不知道存到哪的话,直接存到当地的人才市场或者是我们户籍地的人社局或者街道办事处就可以,这些地方都是具有人事档案管理权的。

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