有很多毕业生在毕业以后都会选择将档案放在自己手中,他们以为将档案放在自己手中,既省时又省力不用花钱去存档,还安全有保障。但是档案最忌讳的就是长期放在自己手中,一旦档案长期放在自己手中,那么就会成为死档状态,有很多人不理解什么叫做档案的死档状态,也就是说成为了无效状态,这种档案已经失去了原有的真实性和保密性,不具有原有的法律效力和社会效益了,档案里面的资料文献已经作废,不能产生一些效益,档案无法在社会上继续流通,无法被接收,办理一些重大手续的时候就会出现问题。下面小编就来给这类将档案长期放在自己手中的毕业生朋友们提供一个解决方法,希望能够帮助到大家!
毕业档案放在自己手中好多年了怎么办?
- 毕业以后学校发放给我们学籍档案,学籍档案放在自己手中会成为无效状态,小编上面已经讲述过了,出现这种情况以后就需要我们马上办理档案激活手续。
- 第1步联系自己的毕业院校,告知自己学籍档案已经失效的情况,然后将自己的学籍档案提交上去进行审核。
- 第2步毕业院校会对我们档案资料文件进行审核,拆开我们的档案,对我们档案里面的资料文件进行核对。
- 第3步核对完毕之后,毕业院校就会将我们的学籍档案重新密封好,然后转入合法的接收部门之中进行托管。
- 我们在拿着自己的相关证件到合法接收部门办理档案托管手续,即可完成档案激活。
- 倘若在学校核实档案那一环节出现了问题,例如档案里面有些资料文件已经破损或丢失,那么需要我们先办理档案补办手续。将破损和丢失的资料文件补齐之后,再将其提交请求学校办理档案激活手续。
档案放在自己手里会有哪些影响?
- 档案放在自己手里,会对我们面试找工作产生一定的不利影响,因为我们面试找工作肯定是需要提交一份有效的档案来获取领导和面试官的信任,如果你的档案失效,那么找工作这方面就会非常的困难。
- 对于我们升学手续,办理迁户落户手续,办理出国留学手续等其他手续都会造成一定的不利影响。
毕业以后档案放在自己手中很多年的朋友们,一定要进行激活档案,千万不要怕麻烦,如果实在怕麻烦或者没有时间去办理这个手续,也可以找专业的代办公司来帮忙激活。
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