可以自己密封人事档案吗?

有些同学在参加工作后依然将自己的档案保存在手中,这种情况下会出现很多档案问题,最近有一位网友就告诉小编,他在保存档案的时候,由于好奇里面的材料,于是就私自把档案拆开了,现在他需要使用自己的档案,所以她想知道自己将档案封上后可以继续使用吗?

人事档案

当我们把档案拆开后,档案袋上的密封条一定被破坏了,那么就算我们自己将档案重新封口,在办理相关手续时,工作人员在查看后,还是不会接受这样的档案,因为有些人在拆开档案后会篡改对自己不好的材料,这样我们档案中材料的真实性就没有了。因此当我们将档案拆开后,想要解决这个问题,我们只能去相关机构中办理手续。

那么档案被拆开后我们应该如何处理呢?

1、档案被拆开后里面的材料就会暴露出来,这样很容易造成里面材料的丢失或者损坏,不管发生哪种情况,都会导致材料失效,那么我们需要将这些失效的材料重新补办好。不同的材料在补办的时候是需要去不同的地方,比如学籍材料我们可以去毕业院校补办,而人事关系材料则需要去工作单位中补办。

2、当我们确认档案中的材料都没有问题之后,接下来我们就是去相关机构重新封口了。封口后的档案会被贴上封条,并盖上公章。这也就是我们为什么不可以自己密封档案了。

3、重新封口后的档案还不可以立即使用,我们还需要去人才市场办理档案激活手续后,这份档案才算是处理好。

看到这里,大家可能会觉得解决这个问题还是比较简单的,但实际情况却是在我们处理的过程中会由于大家不知道从何处下手,而造成各种问题。甚至是一些同学明明将问题解决了,但是在使用档案的过程中还是出现了问题。所以这就需要我们在平时多了解相关的知识,尤其是如何预防档案问题的发生。

拆开档案

我们应该如何预防档案问题的发生呢?

大家在看完相关文章后可能会觉得档案太过于矫情,其实档案并没有大家想象中的那么娇贵,只要我们正确托管档案,那么档案想要发生问题的机会还是很少的。在如今的生活中,档案发生问题的主要原因是由于我们私自保管导致的。只要我们在发生这种情况的时候,及时将档案托管到档案机构中,那么我们就可以确保档案可以一直服务于我们。

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