可以自己密封人事档案吗?

有些同学在参加工作后依然将自己的档案保存在手中,这种情况下会出现很多档案问题,最近有一位网友就告诉小编,他在保存档案的时候,由于好奇里面的材料,于是就私自把档案拆开了,现在他需要使用自己的档案,所以她想知道自己将档案封上后可以继续使用吗?

人事档案

当我们把档案拆开后,档案袋上的密封条一定被破坏了,那么就算我们自己将档案重新封口,在办理相关手续时,工作人员在查看后,还是不会接受这样的档案,因为有些人在拆开档案后会篡改对自己不好的材料,这样我们档案中材料的真实性就没有了。因此当我们将档案拆开后,想要解决这个问题,我们只能去相关机构中办理手续。

那么档案被拆开后我们应该如何处理呢?

1、档案被拆开后里面的材料就会暴露出来,这样很容易造成里面材料的丢失或者损坏,不管发生哪种情况,都会导致材料失效,那么我们需要将这些失效的材料重新补办好。不同的材料在补办的时候是需要去不同的地方,比如学籍材料我们可以去毕业院校补办,而人事关系材料则需要去工作单位中补办。

2、当我们确认档案中的材料都没有问题之后,接下来我们就是去相关机构重新封口了。封口后的档案会被贴上封条,并盖上公章。这也就是我们为什么不可以自己密封档案了。

3、重新封口后的档案还不可以立即使用,我们还需要去人才市场办理档案激活手续后,这份档案才算是处理好。

看到这里,大家可能会觉得解决这个问题还是比较简单的,但实际情况却是在我们处理的过程中会由于大家不知道从何处下手,而造成各种问题。甚至是一些同学明明将问题解决了,但是在使用档案的过程中还是出现了问题。所以这就需要我们在平时多了解相关的知识,尤其是如何预防档案问题的发生。

拆开档案

我们应该如何预防档案问题的发生呢?

大家在看完相关文章后可能会觉得档案太过于矫情,其实档案并没有大家想象中的那么娇贵,只要我们正确托管档案,那么档案想要发生问题的机会还是很少的。在如今的生活中,档案发生问题的主要原因是由于我们私自保管导致的。只要我们在发生这种情况的时候,及时将档案托管到档案机构中,那么我们就可以确保档案可以一直服务于我们。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年4月26日 上午8:29
下一篇 2021年4月26日 上午10:54

相关文章

  • 广州市档案如何激活

    死档就是一份无效的档案,已经不具备法律效力,相关部门也不会接收,所以需要人为激活档案。

    2021年4月15日
    0532
  • 郑州档案激活流程是什么,怎么解决档案问题

    如果我们还未毕业或者是正在工作单位打算跳槽,只要大家的档案还存放在具有人事权的地点,都不用担心档案会出现问题。总有一些人还没来得及了解关于档案的一些管理知识,也不知道存放档案时可能...

    2021年9月14日
    0405
  • 山东人事档案激活流程

    有很多人这将档案一直放在自己手里,时间过长就使得档案成为了死档,还有一些人将档案自己私自拆开了,一旦其中的材料缺失也会成为死档。最近一位来自山东的朋友遇到了类似的情况,在人事档案成...

    2021年6月2日
    0574
  • 14年毕业档案在自己手里怎么办? 

    如果大家毕业已经很多年了,而依然把自己的档案放在手里面的话,那这样的保管方式很显然会让咱们的档案失效。如果我们的档案失效了的话,那么我们的档案就成为了一份无用的档案了,这样的档案就...

    2021年9月3日
    0515
  • 毕业档案被自己拆了怎么办

    大家有没有见过自己的毕业档案?如果拿到自己的毕业档案,你会不会特别想知道档案袋里面放了什么资料? 今天小编就跟大家分享一个朋友的经历:小编的一个朋友,大学毕业之后拿到了自己的毕业档...

    2022年3月31日 死档激活
    0508
  • 个人死档激活都需要哪些材料? 

    有些朋友因为不明白正确的档案管理的方式,所以把档案放在自己的手中保管,导致档案变成了死档都不知道,通常都是需要使用档案的时候才发现档案变成了死档。 一、档案变死档的具体原因是什么?...

    2022年7月1日 死档激活
    0595

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询