为什么档案需要激活呢?我相信有很多人都不清楚。那么什么情况下,我们的档案需要激活呢?以及激活手续怎么处理?这里,小编来跟大家说一下。
当我们的档案成为死档之后,就需要激活才能再次使用的了。死档的意思就是因为各种原因已经不再转派,失去证明持有人的身份法律效力也就相当于自己没有档案了。
一般什么情况下会成为死档呢?
- 因为工作流动、违约跳槽、单位破产、经商等原因,一直没有管理自己档案的;
- 因个人原因需要调走档案,但是因为种种原因没有及时把档案投递到指定的场所归档存放导致档案滞留的现象也会成为死档。
- 档案丢失或者是档案拿在自己手里一直未进行存档的,档案被拆开、档案放在人才中心封存的以及有的毕业生超过两年择业期迟迟没有找到工作或者是找到工作之后没有回学校办理档案流转手续等也都会成为死档。
那么当我们的档案成为死档之后就会直接影响到以后考研、考公务员、升学以及入党入团、养老保险以及在工作中定级、任免晋升、奖惩等情况了。
档案激活手续怎么处理呢?
- 如果是因为工作流动性这些没有管理档案的,把自己手里的档案去存放到正规的人才市场中心,然后进行调转流通就可以了;(这个要咨询当地所在的人才中心需要哪些材料);
- 如果档案是因为滞留而导致的,那么可以找一份你与单位签订的用工合同盖上单位的公章,然后拿上合同和你的身份证先去人才中心交流部门盖章,再去你就读的院校档案管理处办公室盖章,最后拿着身份证、合同以及手上的档案去存档即可,按照流程走,如果人才中心接收了的话就说明档案激活成功了;
- 如果是档案丢失的话就需要先寻找原始档案重新建档,到毕业院校或者是所在的单位查询原档案信息,比如你的入学证明、成绩证明、关系证明等,完成重建之后和档案机构沟通清楚,需要经过档案存放地重新认证之后才能算是档案激活的。
以上就是小编给大家分享的方法,如果你的档案在手里保存的比较好的话,那么激活起来是比较容易一些的,如果是损坏或者丢失的话就麻烦一些,需要开具档案遗失证明之后在采用上述对应的方法激活即可。当然如果你对未来安排的比较好,也有能力管理好自己的生活,觉得不需要用到档案的话那也可以不激活,等到想用的时候在参考上述方法也可以。
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