根据档案管理法规定,个人是不能将档案放在手里保管的。但是,总会有这样一些人,他们毕业后对档案不够重视,要不就是随手一丢,要不就是懒得对档案进行托管,自作主张的放在了自己手里。
最近,小编就遇到过这样一件事,一位网友已经毕业十年了,他最近急需用档案,却发现自己的档案一直在手里,这让他十分苦恼,毕竟毕业已经这么久,这份“积灰”的档案还有作用吗?
虽然将档案放在自己手里这种现象很常见,但是十年就有点夸张了,毕竟多数人都是将档案放在手里两三年或者是五年。但是,也无需太过担心,即使档案放在自己手里十年,也还是会有解决办法的。
一、档案放在自己手里十年的影响
对于不了解档案的人来说,他们会觉得档案放在自己手里既能省时又能省钱,而且还是最安全的,殊不知,这种想法是极其错误的。这里要特别提醒大家,将档案放在自己手里会给今后的生活带来很多麻烦。
比如说,在考研升学、报考公务员和事业单位时是需要提档的,若没有有效的档案,那这些考试你都将无法通过最终的审核。除了这些考试外,对于职场中工龄的计算,档案也会起到很重要的重要,若你的档案成为死档了,那就相当于工龄计算的原始凭据也没有了。
二、档案放在自己手里十年的解决措施
若发现档案放在自己手里已经十年了的话,那绝对是成为死档了,一定要及时止损,需要尽快去激活档案并将档案托管出去。
第一种方法:如果你现在的工作单位具有档案管理权限的话,且你的档案一直保存完好,没有拆封过,那你可以试着将档案带到工作单位看能否直接托管。
第二种方法:若你的工作单位没有档案管理权限,通常你可以请单位协助,将自己的档案托管在当地的人才市场等单位。
以上这些都是托管单位,在托管之前,你得保证档案内没有丢失材料,且经过了重新审核盖章,证明你的档案是真实有效的,也就是说必须得先激活档案才可以进行托管。如果丢失了材料,则需要到相应的地方去补齐材料后再进行托管。
最后,还是要提醒大家,千万不要将档案放在自己手里了,时间越久处理起来也会越困难。所以,大家快想想自己的档案是否还在手里吧,若中招了话,就得尽快处理了。
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