大学毕业生的档案不小心被拆开了怎么办?

档案记录了学生的全部教育经历,在这里面有着我们的学历证明以及政治面貌等相关文件信息。对于想要参加公务员考试或者是出国留学的学生,都具有非常重要的作用,所以我们在对自己的档案进行保管时一定要慎重对待。很多大学生在毕业以后看到档案上贴个封条,就忍不住好奇心想要将它拆开,而导致档案出现了问题。对于这样的事情我们要引以为戒,尽量将自己的档案放在比较安全的地方存放,避免档案出现破损或被恶意修改的情况,所以档案被拆开后大家都要立即处理不能视而不见。

16178888485440

 

一、档案被拆开会出现两种情况

第一种情况,大家的档案只是被拆开,但档案袋里的材料完整并没有任何资料的缺失。第二种情况,大家的档案袋破损,而且里面的档案资料有缺失的情况出现。那么这两种情况中,我们档案资料完整的情况在处理时是比较简单的,如果有资料的缺失那么大家的流程就会复杂许多。

二、档案仅仅被拆开并没有资料缺时如何处理

1、大学生手中如果有毕业时学校给大家的报到证,而且报到证的期限还没有超出两年的限制。在正常情况下档案属于一份机密文件,档案袋上都是需要进行密封和贴条的,一旦被拆开封条就被破坏,那么就使得里面的档案处于无效状态,无法确认它的真实性,失去了它的记录价值。

2、面对这种情况时,我们需要先将档案的文件都拿出来回到自己的学校,寻找档案管理部门的老师为大家将其中的信息重新确认和审核。在材料完整并没有缺失篡改的情况下,我们就可以拿上自己的报到证,让老师陪同我们对档案再一次进行封存。

3、封存好的档案千万不要再放在自己的手上,如果自己有工作单位就直接让学校将封存好了档案寄到自己的工作单位,或者是工作单位所在地的人才市场,如果并没有正式的工作单位,那么大家可以让学校帮助自己将档案退回自己原户籍所在地的人才市场。

4、现在人才市场存档还是免费的,我们只需要时刻关注一下档案是否存到了自己原户籍所在地的人才市场当中。

档案开封

三、对于档案袋破损里面档案资料缺失的同学如何处理档案?

1、档案破损我们第一步就要确认档案文件缺失了哪一些。然后一步步将我们缺失的档案补回来。一般档案包含了大家的就读登记表以及荣誉证书以及学历证明还有成绩单、政审材料等等。

2、我们将缺失的部分联系自己的学校将这些信息补齐,然后再让学校帮助你重新封存加盖公章。

本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年4月9日 上午9:12
下一篇 2021年4月9日 上午10:53

相关文章

  • 档案私自拆开了怎么办

    档案被自己打开了怎么办,这里小编要说明一下,档案是一份很重要的资料,档案法也规定的,档案是不能放在个人的手上的,如果放在个人的手上,首先保证不了档案的真实性,另外对于自己的档案大家都有一种对于自己的档案觉得是自己

    2021年7月12日
    0529
  • 学校档案拆开了怎么办

    很多院校在学生毕业之后,就将学生的别用证书连同个人档案一起发放给学生,可能也并未向学生讲解关于档案的相关知识,这就导致很多毕业生都不明白档案的重要性,也会有些好奇的宝宝直接将自己的...

    2021年12月8日 死档激活
    0549
  • 个人档案袋被自己打开了怎么办?

    个人档案袋如果被我们自己打开了,还能够正常使用吗?有些同学可能认为反正档案中记录的是自己的个人信息材料,那么就算自己查看也不会出现什么问题,如果我们有了这样的想法,那么就大错特错了...

    2021年11月5日
    0842
  • 私自拆开档案怎么办?

    很多同学并不知道个人档案不可以保存在自己手中,或者是一些同学,明明知道档案保存在手中是一种违规的行为,但是大家总是觉得将档案保存在手中才是最安全的,所以每年都会有很多毕业生抱着侥幸...

    2021年4月23日
    0643
  • 档案被拆开了可以自己粘上吗?一定要避开错误的做法!

    可能有的人认为档案信息被自己拆开之后也没什么影响,毕竟档案中包含的是自己以前在学校的一些个人表现。实际上档案信息也是国家的机密文件,应该按照档案管理规定存放处理,如果违反规定自己存...

    2022年5月9日 死档激活
    01.6K
  • 大学会被要求拆开高中的档案吗?

    档案是不允许私自拆开的,个人档案只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门才能拆开。

    2020年9月10日
    05.0K

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询