有不少同学在学校听老师说起档案的重要性后,会对档案中材料充满好奇心,可是由于在上学期间档案一直保存在学校的档案室中,所以我们并没有机会看一看档案中,有什么材料。根据规定,个人档案是不可以出现在自己手中的,所以很多同学可能一生都没有机会见到自己的档案,但是有些学校却在毕业的时候,将个人档案交给学生自己处理,于是有些控制不住自己好奇心的同学就会将档案拆开,那么大家知道自己手中的档案被拆开后会怎么样吗?
一、档案被拆开后的后果是什么?
很多同学不知道档案被拆开后会有什么样的后果,根据档案法的规定,一份档案想要发挥作用就必须保证它的完整性。
1、当我们拆开自己的档案后,由于档案袋破损,其完整性被破坏,所以就会导致个人档案失效。
2、当我们档案被拆开后,由于里面的材料被暴露出来,所以很容易导致个人信息的泄露或材料的缺失。
不管是发生以上哪种,对于我们来说都会造成严重的后果,甚至会改变我们的人生轨迹。
二、档案被拆开后有什么补救的办法吗?
1、由于档案被拆开后很容易造成里面材料的丢失,所以我们首先需要确认档案中材料是否完整,否则我们就算重新封口档案也是无法正常使用的。
2、如果档案中材料没有缺失的情况,那么我们就可以将档案重新封口了。但如果有材料丢失的话,那么我们还需要去相关部门补办档案材料。
3、密封后的档案还需要办理激活手续后才可以正常使用,这个手续我们可以去人才市场办理。
当我们发现自己的档案被拆开后,一定要尽快处理,否则在工作或生活中需要使用档案的时候,很可能会给我们带来麻烦。而且档案问题的解决并不简单,如果我们在平时没有了解相关知识的话,很可能会花费不少的事情,所以大家在平时一定要多关注自己的档案问题,这样在使用的时候,我们才可以有有效的档案使用。
预防档案问题的最好方法就是正确的托管档案,个人是没有权利保存档案的,所以当我们发现档案流入自己手中后,一定要尽快将其托管到档案机构中,这样才可以确保档案发挥其全部的作用。
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