最近有不少的朋友向小编提问说自己的档案可以拆开吗?当然是不可以的,档案是万万不可以私自拆开的,通常什么情况下需要我们拆开自己的个人档案呢?我们办理一些重要手续,比如退休手续,升学手续,出国留学手续,这个时候相关的工作人员会拆开我们的档案进行审核,查看我们的档案资料是否属实,是否有造假?是否有破损?其他情况下,即使是专业人员,也不可以拆开我们的档案,一旦拆开,那么我们的档案就会成为失效状态。
那么档案成为失效状态又有什么影响呢?如果档案成为了失效状态,将失去原有的真实性和保密性,无法继续在社会上流通,无法被正规接收部门所接收,这样的话我们办理一些重要手续就会无法通过处理一些事情就会非常的麻烦,所以大家一定不要私自拆开档案,如果你的档案已经被自己拆开了那么就赶快按照小编下面讲述的激活方法来激活自己拆开的档案吧!
档案拆开以后该如何激活,流程如下:
- 如果为学籍档案激活,那么肯定是需要找到毕业院校的,因为我们学籍档案里面的资料文献都是由毕业院校开具打印的,所以说档案里面的资料文件失去了真实性和保密性,那么就需要请求毕业院校来证实,将自己档案失效的情况告知毕业院校,将自己的学籍档案提交给毕业院校的相关部门进行审核,通常情况下毕业院校都会有资料备份,他们会对我们的档案里面的资料文献进行逐一核对。资料文献只要符合我们个人的真实情况,没有破损丢失的情况,那么就会将档案重新密封好,然后转移到合法接收部门之中进行托管,我们的档案就激活完毕。
- 倘若为人事档案激活,那么不仅需要激活学籍资料信息,还需要联系相关的人事部门来帮忙证实人事资料信息的合法性和真实性,同样的将自己的人事档案提交上去,请求帮忙证实进行核对,档案资料文献复核,那么就重新密封好,转入合法接收部门之中进行托管,托管完毕我们的人事档案也就激活完毕了。
档案除了不可以私自拆开,也不可以长期放在自己手中,这两种情况都会导致档案成为失效状态,好了,关于档案的激活方法,小编就讲述到这里希望能够给大家提供一个帮助!
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