个人档案放在自己手里可以拆开吗?

最近有朋友告诉小编说自己的个人档案放在自己手里可以拆开吗?这里小编强调一下,首先个人档案是不允许放在自己手中的,如果档案长期放在自己手中,会造成档案成为无效状态,其次,档案更不可以私自拆开,即使是办公人员也不可以随意随时拆开,只有在我们办理一些重大手续,例如政治审查出国留学手续,落户手续等才可以拆开档案进行审核。如果属于其他情况档案拆开的话,会造成档案成为失效状态。

档案激活
档案激活

所以说个人档案不允许放在自己手中,更不可以擅自拆开。有很多人会疑惑,档案拆开成为失效状态,又会对我们的生活造成哪些影响呢?下面小编一一阐述!

  • 首先对于我们以后的面试找工作,我们拿着一份拆开后的档案,交给工作单位的面试官肯定是无法获得其信任的,面试官看着我们拆封的档案,会怀疑我们档案资料的真实性和合法性,所以说拿着一份拆封的档案很难找到合适自己的工作,尤其针对于那些想进入事业单位的朋友们。
  • 其次对于我们升学,参加研究生或者公务员考试都会造成一定的影响,研究生和公务员考试中都有政治审查环节,这个环节是必须需要用到个人档案进行审核的,如果政治审查出现了问题,那么我们很有可能将无法被录取。
  • 再就是对于我们办了一些重大手续,如迁户口落户手续,办理退休手续等等。

那么个人档案放在手中拆开该如何办理激活手续呢?

  • 档案失效以后一定要及时办理激活手续,这种情况下需要找到自己的毕业院校或者工作单位请求办理,如果为学籍档案那么档案里面只有学籍资料信息,那么尽快找到自己的毕业院校,如果是人事档案那么不仅需要激活学籍资料信息,还需要激活人事资料信息。
  • 将自己的档案提交上去,请求毕业院校负责工作单位进行审核,通常情况下学籍资料信息毕业院校都会有备份,他们会进行一一核对,只要资料完好无损,符合个人真实信息,他们都会将档案重新密封好,然后转入合法部门就成功激活了。人事档案也是如此,核对完毕之后给我们开具相关证明,然后再将档案转入人才市场进行托管,我们拿着相关证明和自己的证件,到人才市场办理托管手续即可。
激活流程
激活流程

如果你的档案中有些资料的开具部门已经注销,那么激活起来就会相当的麻烦,这种情况下,大家还可以找专业的代办公司进行帮忙。

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