在很多情况下比如我们辞职之后人事档案很可能就发放到了我们自己手中,这样做其实是企业不负责任的行为。很多人在这时都不知道如何处理自己的档案,其实我们在这种情况时,千万不能将档案一直留在自己手上,应该及时的存放到有人事权的相关机构中进行存档。
如果在自己手上存放的时间超过了一定的限制,就会使得档案直接成为无效的档案,而且其他的机构也将不会认可我们的档案,将会拒绝接收。如果档案成为死档激活的过程也会非常的费力,而不一定能够及时的处理好。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦
一、档案在自己手中时有哪些处理方法
1、我们有必要尽快地将自己的档案放入有档案管理权的机构,那么在保存档案之前可以先提前咨询人才中心、人才市场等地,了解归档的方法以及程序,还有需要用到的证明材料。
2、如果我们的档案被打开过,那么当初的材料就无法保证真实性,需要去相关单位重新进行核验,然后再办理存档手续。
3、如果我们的档案真的丢失了,那么就需要去以前学习过的学校以及工作过的单位将档案中的材料补办齐全,在将档案补办齐全之后大家最好是将档案存放到人才市场等地。
4、如果我们是在工作单位将档案补齐的,需要从工作单位走机要通道,将档案转移到人才中心或人才市场,大家需要申请一份调档函来调档。
二、档案变成死档如何激活
1、我们要找到以前工作过的单位以及毕业的学校与相关的工作人员协商,然后他们对我们档案中的材料进行查验,只要我们的档案也能保证真实性和完整性,在审批通过以后大家就可以重新将自己行封存。
2、有很多自由职业者并没有找到工作,对于自由职业者来说可以选择将自己的档案存放到街道办事处等地,只需要提供自己的离职证明等相关个人证明材料即可。
3、我们在处理自己的档案时,如果自己怕处理错误,可以选择找了专业的档案代办机构帮助自己处理档案,这样我们也能够尽早的解决档案问题不用担心,档案在自己手中放时间过长而受到不良影响。
以上就是大家发现档案在自己手中的时候具体的处理办法,无论是人事档案还是学籍档案,对于我们来说都是非常重要的个人证明,一定要保证档案处于正常可用状态才不会影响到我们今后使用它。
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