档案作为自己的重要个人信息，平时如果没有进行妥善的处理就会导致档案出现死档的现象，面对档案成为死档，大家一定要对相应的死档处理办法进行学习，帮助自己解决档案问题。
一、个人档案分类
1、个人档案通常分为两类一个是学生身份的档案，一个是人事的档案，其中学生身份档案就是人事档案的一个组成部分。学生档案一般从大家入学开始建档就包含了大家所有阶段的学生成绩单、学生证各种奖励证书，还有大家的各类材料。
2、我们在学校期间的生活以及学习，还有大家的社会实践历史记录，包括后续的就业都是各个部门进行选择和评估的一个重要基础。
3、这里主要指的是政府部门和机构人员档案在参加工作后属于可用状态，除了学生状态的档案外，他们还为大家后续的个人薪水待遇和社会劳动保障以及组织关系起到了重要的作用，也是大家记录生活轨迹的重要基础。
4、一般国有企业和机构将有工作经验的文件创建，一般公司不会单独为大家创建，因为并没有完整的工作文件。
二、档案的作用
个人档案有六个不同的功能
1、保留原干部身份。
2、进行工作转移或者账户迁移必须的一个个人文件。
3、参加公务员的招聘考试时需要确认大家的身份，在办理个人退休的手续时必须要检查大家文件上的记录。
4、在进行职称晋升的时候也是重要的一个参考依据。
5、在出国进行政治审查或者办理公证时，都需要用到大家的个人档案。
三、个人档案变为无效档案后如何使用
1、如果你的档案并没有被任何其他的雇主进行处理，那么他也只是一个学生相关的文件信息，我们只需要找到自己最原始的毕业学校进行处理。把自己的学生注册文件找到之后重新密封。
2、如果时间太长这一个方法就不会起到极大作用，如果大家的文件是由雇主进行处理的，我们就可以直接找到雇主确认相关的文件信息，把里面的相关材料补充齐全，然后再重新密封重新分配，一定要记住必须要具备有人事档案管理权利的单位才能帮大家处理，否则没有办法解决这些问题。
3、大家也可以找到一些有人事档案管理的单位让他帮助你激活文件，然后再重新密封保管。如果没有关系那么大家也最好是选择让专门的档案管理机构帮助你处理这件事情，虽然要有一些费用产生，但也节约了我们许多时间和精力。
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