在当今社会,还是会有很多朋友在处理自己的档案的时候容易犯一些误区,最常见的就是档案自持。这其实还是因为我们的国民对于档案知识了解的不够,所以才会出现这样的情况,大家才会觉得说档案放在自己的手里才是最安全的。
最近咨询小编的网友小李就是这样的,他就是在毕业的时候采取了这种档案托管方式。如今小李已经工作五年了,但是这五年来他的档案还是一直存放在自己的手中。前不久他得知这样托管档案是不对的,所以特来咨询我档案应该怎么处理。
首先,像小李这样的情况的话,档案肯定是已经变成死档了。因为档案一旦自持超过两年,档案里面的资料的真实性就会作废。大家如果说去使用档案的话,也会受到质疑。所以自持已经五年的档案,毫无疑问是已经变成死档了。
但是档案变成死档之后也并不是无可挽回的,还是有解决办法的。小编知道生活中肯定有很多朋友也有跟小李一样的情况,也是不知道应该怎么处置自己的档案。为了大家能够正确的托管自己的档案,小编下面就来给大家仔细说一说档案自持有哪些解决办法。
档案自持了怎么办?
1、档案自持超过两年的朋友,首先要确认自己的档案资料有没有造成破损。如果造成了破损的话,我们就需要去办理档案补办手续。因为破损的档案即便是激活了,也是无法进行正常使用的。而如果说档案只是单纯的因为自持导致的档案失效,那么我们就可以直接带着自己的档案和有关证件去办理档案激活手续。
2、档案自持没有超过两年的朋友,就可以直接把自己的档案办理转出。因为这个时候我们的档案还是没有失效的,所以我们就可以直接将自己的档案委托给代理机构,让他们帮忙办理转出。这样做的最主要的原因其实是因为,有些档案接收地是不接收由个人转出的档案的。而由机构名义转出的档案,就比较容易办理托管。
大家不管是属于以上哪一种情况,都应该尽快去解决自己的档案自持的问题。因为自持对于档案来说是只有坏处,没有好处的。而档案在我们生活中的运用是十分广泛的,大家切不可因为图一时的方便,从而影响到了档案长远的使用,这是十分不划算的。
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