最近有一位来自济南的朋友咨询了小编一个问题,小编仔细询问之下才得知,原来是这位同学的档案一不小心造成了自持。网友小王实在是不知道应该怎么样去处理,所以就来咨询我了。
档案自持这种情况的话说复杂其实也不复杂,最主要的原因还是因为大家在处理自己的档案的时候没有上心,只是一味的图方便省事,所以才会将档案留在自己的手中进行管理。但是还有一类朋友则是认为档案留在自己的手中进行管理是绝对安全的,所以才会选择这种托管方式。
但其实不论是因为何种情形出现的档案自持,都是不被允许的。因为我们自己没有管理档案的权限,而档案是只能由有这方面管理资质的单位进行管理的。所以我们如果非要管理自己的档案的话,那么对档案来说也只会带来不好的影响。
所以大家今后在处理自己的档案的时候,也一定要避免这种情况发生。因为档案一旦自持时间过长,就会变成死档。变成死档之后我们是需要去办理档案激活的,否则档案还是无法进行正常使用的。但是如果说大家的档案造成了自持,现在发现了也应该尽快去处理,否则时间拖的越长,对档案来说就越不好。
档案自持了怎么办?
1、档案自持也是分情况的,一种是情况是档案自持时间没有超过两年。没有超过两年的话,我我们的档案就还是具备一定作用的。所以大家是不用去办理档案激活的,我们只需要将自己的档案尽快办理转出手续即可。因为档案在我们自己的手中待的时间越久,对档案的伤害也就越大。
2、而档案自持已经超过两年的朋友呢,我们则需要尽快去办理档案激活。档案激活的流程也不复杂,大家带着自己的相关证件和档案去人力资源中心就可以申请办理。但是如果说大家的档案不但自持超过两年,还造成了破损的话,大家就需要去办理档案补办了。因为资料不齐全的档案,我们就算是激活了也是没有用的。
上述的两种情况都是比较常见的档案自持,大家如果不清楚的话,就可以对号入座。如果说有朋友的情况比较复杂,实在不知道应该怎么办的话,也是可以来咨询小编我的。小编对于大家提出的问题,肯定都是知无不言 言无不尽的。
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