个人档案在手中的弊端

大家虽然在学校听过有关档案的信息,但是对于具体的档案处理应该还是非常陌生的,这也就导致不少同学在毕业的时候选择了错误的托管方法,那么大家知道什么样的托管方法才是正确的吗?

自持档案的危害

自持档案一直是很多毕业生认为不错的托管方法,有些同学的档案是学校交给自己的,还有一些同学的档案是自己取出来的。其实自持档案是档案出现问题的主要原因,虽然学校或相关人员有强调档案不能自持,但每年还是会有很多毕业生采用这样的处理方法。可能短时间内我们并没有发现这样处理档案有什么不好,可是时间只要一长,那么这个方法的弊端就显现出来了。

那么自持档案会有什么弊端呢?

1、档案保存在我们手中不可能一直关注它,这样很可能会导致档案的丢失。

2、档案一直保持着神秘感,所以当档案流入手里的时候会有同学私自拆开档案查看。

3、档案保存在手里的时间一旦超过两年就会变为死档,那么也就不能正常使用了。

由此我们就可以看出来,不管档案在手里保存的是好是坏,最后的结局都是变为无效的档案,所以我们在处理档案的时候肯定不能自持,那么如果档案已经在自己手里了还可以进行托管吗?

根据规定档案的转寄只能在公对公之间,这也就意味着我们自己去办理档案托管的时候很容易被工作人员拒收,一旦发生这种情况有很多小伙伴就选择了放弃,因为自己也不知道从什么方向入手解决这个问题。下面小编就推荐两种方法,大家可以选择一种去试着解决问题。

档案在手

第一种:求助学校。很多学校会处理毕业生档案,如果是这种情况档案基本不会出现什么问题,可如果档案在自己手中,并且毕业时间不长的话,那么我们是可以请求学校帮我们托管档案,只不过学校只能处理学籍档案,如果我们已经参加了工作,那估计学校就爱莫能助了。

第二种:委托代办机构。现在我们在网上应该有看到一些代办机构的广告,大家不要觉得这些机构就是骗人的,在这些机构中还是有一些比较靠谱的机构,比如办得爽公司。当我们遇到档案问题的时候可以咨询里面的老师,他们会告诉大家解决方法,如果大家觉得太难的话,也可以直接委托他们代为处理,这样也会省去我们很多麻烦。

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