档案科普:档案封条被拆开了怎么办?

档案对于个人来说是非常重要的材料,可正是因为档案的重要性,再加上档案的神秘感,有很多同学很好奇档案中究竟会有什么材料,于是档案被拆封的情况就会发生。一般情况下个人档案是应该托管在专门的档案机构中,可是在现实中我们可能会遇到一些情况导致档案流入个人手中,比如一些学校就会将毕业生档案交给个人。万一我们将档案封条拆开了,那么这份档案会怎么样呢?

拆开档案怎么办

档案上的封条是专门机构封上的,如果我们私自将封条拆开,那么这份档案就失去了完整性和真实性,档案中的材料就会受到质疑,那么手中的这份档案就会变为死档。这样的档案在我们日常生活中是无法发挥作用的。

如果我们将档案拆封,那么怎么做才可以让档案可以继续使用呢?

1、当我们拆开档案后一定要确保档案中的材料不会丢失。因为材料丢失后的补办过程是非常麻烦的,并且有些材料是无法补办的,到时候我们可能就只能找到相关人员开具证明材料了,其次档案中的每一份材料都记录着重要的个人信息,如果材料丢失并且被坏人发现的话,那么肯定会影响我们的日常生活。

2、如果我们自己也不清楚档案中的材料是否有丢失,那么我们可以前往学校审核材料。

3、当确定档案中的材料没有出现问题后,我们就可以重新密封档案了。对于刚毕业的大学生可以去就业指导中心封口,对于上班族来说可以去人事局封口。密封好的档案还不可以立即使用,在之前我们说过档案被拆开后就会变为死档,就算我们重新封口后档案还是处于失效的状态,因此我们需要去人才市场激活档案后才可以使用。

4、处理好的档案一定要托管到档案机构中,如果大家不知道托管在什么地方的话可以去咨询专业的档案服务机构。

档案被拆开

看到这里大家就应该会感觉,只要我们的档案可以一直存放在档案机构中,那么我们就没有机会拆封档案了,这就需要我们在平时多关心自己的档案,尽量不要让档案出现在自己的手中,如果确实遇到了档案流入手里的情况,只要我们及时解决还是不会出现问题的。最后小编要提醒大家,档案在我们的日常生活真的发挥着很重要的作用,我们千万不要因为不经常使用就忽视它的存在。

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