档案放在自己手中怎么办?

最近有一个朋友询问小编关于自己的档案问题。他是这样说的,说自己的档案在毕业之后一直都存放在自己手中,没有动,但是他办一些重要手续的时候,工作人员说无法接收此档案,对此他很疑惑,自己的档案在毕业之后一直存放在自己手中,原封未动,还跟新的一样,怎么就无法被接收呢?怎么就成为了死档状态?于是这位朋友来询问小编为什么档案长期放在自己手中就成为了死档状态?看来这位朋友还是对于档案不够了解呀!好吧,今天小编就来给大家普及一下有关档案方面的小知识,希望能够帮助到大家!

档案放在自己手中怎么办?
档案放在自己手中怎么办?

档案什么情况下会成为死档状态?

  • 如果说在你毕业之后,档案长期放在自己手中超过一定的期限,那么会导致档案成为无效状态。
  • 毕业之后甚至将档案拆开,或将档案损坏的情况也会导致档案成为死档状态。
  • 毕业之后,由于各种原因导致档案丢失的情况。
  • 属于以上几种情况,你的档案都有可能成为死档状态。因此在你毕业之后,你的档案长期放在自己手中,无法被工作人员所接收那么也是属于正常情况。
档案激活
档案激活

那么死档状态又该如何激活呢?

  • 学籍档案激活需要联系自己的毕业院校,因为我们档案里面的资料文献都是由毕业院校帮忙打印开具的,我们将档案提交上去,请求毕业院校帮忙证实档案的合法性和真实性,毕业院校都会有我们档案资料的备份,他们会进行一一核对,核对我们的资料文献是否齐全,是否符合我们个人真实信息,有没有过造假或破损的痕迹,一切符合之后,毕业院校就会将我们的档案重新封存盖章,办理档案激活手续。
  • 人事档案激活不仅需要请求毕业院校帮忙证实,还需要联系所在工作单位。请求帮忙开具相关证明,然后将人事档案提交上去请求审核,工作人员在审核完毕之后给我们档案重新封存盖章,再以机要的交通将我们的档案转入合法的接收部门之中进行托管,我们的人事档案就激活完毕了。

通常情况下我们的档案需要激活,我们得明白档案里面装着什么资料文献,要知道档案资料文献是由哪些部门帮忙开具的,然后找到相关的部门帮忙来核对我们的档案,即可完成档案激活,档案成为死档状态的朋友们赶快按照小编讲述的方法进行激活档案吧!

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