身边有个朋友小王要换工作,下一家单位是需要查看审核档案的,小王这才发现档案还一直在家里的抽屉里面放着,这种情况该怎么处理呢?如果档案由自己拿着,请不要慌张。接下来,小编将告诉大家如何处理自己手里的档案。
首先,档案流入个人手中的原因
1、当我们毕业时,学校可能给我们的档案并给我们一张报到证。学校允许我们将档案存储原籍所在地的人才交流中心存放,但是有些同学在忙着吃各种玩啊,毕业旅行,或忙着找工作忘记去人才市场保存档案,当我们发现没有去保存档案的时候,已经过去了很长时间。
2、当我们辞职时,我们的单位可能会将档案移交给我们自己带走。这时,我们必须小心,不要将档案放在一边,只管自己寻找新工作。如果我们找到工作,就可以把档案放在新的单位存放,但是如果工作找的不顺利,或者找的单位根本没有管理档案的资格,也有可能使得档案一直放在自己手里,找不到地方存放。
第二,如何解决档案失效的问题?
1、如果我们毕业时找不到合适的工作,那么此时我们将有两年的择业期。如果我们在求职期间不去人才市场申请档案保管,那么我们也可以以非普通高等学校的毕业生的身份申请档案激活手续。
2、如果由于我们将档案留在人才交流中心五年以上都没有去过问自己的档案,也有可能让档案变成了死档案,但是这种情况我们只需要补交代管费用就行了,然后到人才中心处理相关手续就足够了。
3、如果档案已由我们自己控制2年时间铁定成了无效档案,这种情况我们需要尽快致电人才市场,查询一下激活档案所需的过程和材料。如果我们不小心打开了档案,那么激活档案将非常麻烦。我们需要去有关单位或者学校审核档案里面的材料,如果有材料遗失,那么我们需要将遗失的材料补齐之后才可办理激活的手续。
第三、档案应存储在哪里?
1、存放在户口所在地的人才交流中心。这样做的好处是方便我们在参加工作之后直接进行转移手续。
2、保留在学校。如果找不到我们想要的工作或正在为二战考研做准备,则可以将档案保存在学校中,但是如果两年后仍未去调走,学校将把档案退回原籍所在地。
3、保存到人才市场。这可以帮助我们计算工龄时长,如果在私企的话,建议早日存放到人才市场。
4、单位。如果我们的单位有权保留我们的档案,那么我们可以将档案放在自己的单位中。
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