档案变成了死档怎么办?看完就知道了!

最近小编收到了这样一条私信,是网友小王发来的。据小王自己所说,他因为在毕业的时候对档案并不了解,所以在处置档案的时候就出现了一些疏忽,他擅自做主将档案留在了自己的手中,结果最近他需要使用自己的档案的时候,却发现自己的档案已经造成了失效。

其实小王这样的情况也是比较好理解的,因为这是属于典型的档案自持时间过长造成的档案失效。看到这里相信有不少同学也会有一些疑惑:档案留在自己的手中也会造成失效吗?

档案自持
档案自持

答案当然是肯定的,因为档案里面所记载的资料毕竟是十分私密和紧要的,所以它只能由一些比较权威的机构进行管理。但是有些朋友不知道这一特性,所以就会擅自保管档案,这一行为是十分不正确的。

因为个人一般都是没有保管和处理档案的权限的,所以我们自己保管的话实际上是属于违规行为。这对档案来说也是不好的,也会对档案本身产生影响。所以大家看到这里可能也就明白了,我们在处理自己的档案的时候,千万要避开这个误区,不要对自己造成不必要的麻烦。

那么如果说我们的档案已经变成了死档,我们又应该怎么样去进行补救才是正确的呢?小编知道很多同学肯定都不知道应该怎么样去进行处理,下面就来给大家讲一讲应该采取怎么样的办法去进行挽救。

档案自持
档案自持

档案变成死档怎么激活?

1、大家的档案如果只是造成了失效,但是里面的资料并没有造成丢失的话,就可以直接拿着自己的档案去人力资源中心办理档案激活即可。这种情况处理起来其实也是比较简单的,大家也不用过于着急。

2、第二种情况相对来说就比较麻烦了,那就是里面的资料也造成了丢失。这种情况我们就要去进行档案补办,而不是档案激活了。因为缺失的档案如果不去补齐的话,将来使用起来也是会有一些不方便的。

看到文章的尾声,大家应该也就明白了,档案变成死档应该怎么处理了吧?那么就赶快行动起来吧!档案出了问题一定要尽快解决哦,不要等到需要用的时候再去进行处理。

因为一般需要用到档案的情况都是比较严重的,所以我们一定要尽快处理,这样才不会对我们的生活和工作造成影响。

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