档案在自己手里可以保存多久?如何来处理?

档案是不能放在自己手里的,但是还是有些粗心大意的人会将档案放在手里,有些人放了1年,有些人放了2年,还有些人甚至放了10年。小编身边就有一个亲戚,毕业后一直将档案放在手里长达5-6年之久。那么,有人可能会问,若不小心将档案放在自己手里了,有没有有效期呢?放多久就没用了呢?针对这些问题,小编今天就带大家一起来了解下。

档案可以在自己手里保存多久?

  • 档案可以在自己手里保存多久?

关于档案在手里可以保存多久并没有明确的规定,但是相关规定很明确的表明了,自己是不能自持档案的,这是违规的。关于这个问题,小编通过查询发现,一般来说,档案还是不要放在自己手里,若放在了自己手里,时间越长其处理起来也就会越复杂。这里需要告诉大家的是,档案在自己手里超过多少年就会成为死档。

每个省份对于档案的相关规定都有细微的差别,但是,一般来说,从毕业后开始算起,若档案在自己手里超过两年的话就会成为死档。在两年内,若档案没有拆开的话,处理起来不算很麻烦,但是若超过两年的话,档案就成废纸了,需要激活才能重新使用,相对来说处理起来就非常复杂了。

档案可以放在哪儿保管?

  • 档案可以放在哪儿保管?

1、毕业学校:若毕业后暂时不打算就业或需要考研,那可以申请将档案放在学校,继续由学校代为保管,等后续找到工作或考研了,再将档案转移到相应的地方。需要注意的是,学校择业期只有两年,所以在两年内要将档案处理好。

2、人才市场:对于毕业后到私企单位工作的小伙伴,建议这类人将档案存放在工作地所在的人才市场。人才市场是官方机构,拥有档案管理权限,也可以办理转正定级,安全性是有保障的。

3、原籍所在相关单位:其实,对于工作了或者没有工作的人来说,都可以将档案拿回原籍人事局或人才市场。将档案存放在离家近的地方总是好的,以后若需要用到档案了,就可以直接发调函去原籍地调档案即可。

以上就是关于档案的有效期及档案的存放地方,建议大家还是不要抱有侥幸心理,毕业后将档案进行托管才是最佳的选择,切记一定不要将档案放在自己手里。虽说将东西保管在自己手里才是最安全的,但是档案在自己手里保管其实才是最危险的。

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