档案在自己手中存放很多年了怎么办?

档案放在自己手中本来就是一种非常错误的档案管理方式,有很多朋友没有意识到这一点,有些朋友知道档案存放在自己手中会成为无效状态,但是仍然不重视,这类朋友很有可能就是对于档案成为无效状态后的不利影响没有了解到,认为档案就跟自己的个人简历没有什么区别,需要用的时候拿出来即可,但是殊不知档案中的资料文献都是具有法律性和真实性的,如果长期自己携带会导致档案里面的资料文献失去其真实性和保密性,如果一旦发现档案成为无效状态,那么需要马上补办或者激活,万万不可拖延!

档案该如何激活?
档案该如何激活?

档案该如何激活?

  • 档案激活其实说直接点就是请求权威的机构来帮忙证明档案里面的资料文献具有原有的真实性和合法性,因为档案需要激活的情况下是档案成为了无效状态,那么档案为何会成为无效状态呢?档案长期在自己手中存放没有在社会上流通,或者是档案室被拆开,使其档案里面的资料文献失去了原有的真实性法律性,这种情况下都会导致档案成为无效状态。
  • 如果你的档案属于学籍档案,学籍档案激活则需要联系毕业院校来帮忙证实档案的合法性和真实性。我们可以将学籍档案失效的问题告知毕业院校,毕业院校在得知后不会放任不管的。将个人的学籍档案提交上去,请求毕业院校的工作人员帮忙检查学籍档案资料文献,进行一一核对。如果一切准确无误,符合我们个人真实信息,那么工作人员就会将档案重新封存盖章,然后将其转入合法的档案接收部门中进行激活。
  • 如果你的档案为人事档案,那么人事档案中包括的不仅仅是学籍档案资料,我们还需要证实档案里面的人事资料信息的合法性。人事资料文献肯定是工作单位或者是人才交流中心帮忙开具的,我们需要联系他们帮忙来证实档案的合法性,将人事档案提交上去请求帮忙办理档案激活手续。在核对完毕之后将其转入合法档案接收部门之中进行托管,即可完成档案激活。
档案激活流程
档案激活流程

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