个人档案对个人来说是非常重要的，一方面，它证明着我们的身份、学历和工作经历，另一方面，对于以后我们毕业参加工作或者个人奖金、绩效的评定有很大的作用。
除此之外，公务员考试或者研究生考试等大型考试都需要档案中的材料进行政审，否则是不能正常录用的。在出国资料审核、养老金评定时也需要个人档案。
我国规定，档案是不能在个人手中保存的，需要交给人事局或者是自己单位、学校的人事部门进行统一管理。之所以要这样规定，是因为档案具有真实性和法律性，为了保护档案持有者的个人信息和国家机密，并且避免档案材料丢失，个人是不能保管自己的档案的。
档案如果在自己的手里，保存的时间过长就会导致自己的档案变成死档，这时档案就不具有法律效益，是不被认可的，也是不能正常使用的，因此，用人单位以及公务员政审的时候不会通过。因此，确保自己的档案被正常保管是非常重要的。
如果档案已经在自己手里保存了很长时间，那么档案可能已经变成了死档，需要及时激活。
首先，可以先通过人事管理部门或者专业的档案管理机构办得爽进行查询，确定自己的档案状况。如果档案已经变成死档，不能正常使用，那么可以采用以下方式进行激活。
一、档案在自己手上依旧保存完好时：
1、尽快联系毕业学校的老师，请老师帮助我们联系学校相关管理部门协助解决。这种情况适用于档案依旧是学籍档案，还没有转化成人事档案，学校是可以帮助处理档案问题的。
2、如果档案已经放在手里很长时间，导致档案变成死档，学校是没有办法再帮助我们解决掉。这时，我们需要带着相关证件，如身份证、户口本、毕业证等去人才市场办理激活手续。
3、为了节约时间，我们最佳的选择是找专业的档案服务机构来处理，他们更有经验，更擅长快速的处理档案问题。
二、档案中已经有档案材料丢失时：
如果发现档案被拆封并且里面的材料有丢失的情况，那么就需要首先补齐档案中的材料，才能履行以上的激活手续，然后交给人事管理部门盖章、封口，这样才能完成档案的激活，成功将档案存入人才中心。
不管是哪种情况，寻求档案服务机构的帮助都可以成功解决。办得爽是您值得信赖的档案托管机构，一次帮您解决所有档案处理问题。
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