最近,我参加了一个同学会,大家回忆起了大学毕业时候的哪些事,或感慨,或追忆…… 聊着聊着,同学小月无意中提起了档案这个事情。原来她在毕业时因为其他事把档案托管给忘了,最近在整理旧物的时候翻出了多年前的档案。现在距离她毕业已经过去4年了,所以想问问大家这个档案放在自己手里还有没有用处。
小月的问题我想很多人都遇到过,也许是因为粗心大意,也有的是因为根本不重视,所以很多人都忽略了档案的相关问题。那么档案在自己手里究竟有没有保质期呢,若失效了又该如何解决呢?
- 档案在自己手里放多久会无效?
根据中华人民共和国相关法律规定,档案在自己手里的持有时间不得超过两年,若超过了两年,档案就会变成死档,将对你以后的生活、工作等造成一定的影响,还需要你去办理一系列的手续才能重新激活。所以,大家一定要记住,档案在自己手里的有效期是两年。
在此建议大家,在有效期内一定要将档案存放到相应的机构。比如在毕业后没有找到合适工作或想考研的同学们,可以到学校申请暂缓就业,将档案存放到学校;或者毕业后在私企工作的同学们,可以将档案存放到当地的人才市场;不管是否参加了工作,都可以将自己的档案拿回原籍人事局进行托管。总之不管将档案放在哪儿,都不能自己持有,不然会影响档案内文件的真实性,很难再放到档案管理单位。
- 档案放在自己手里无效了该怎么解决?
情形一:档案没有拆开过,保存完好
这种情形下,若我们的档案还是学籍档案,我们应尽快联系原毕业的学校,一般学校会有专业的老师告诉我们怎么激活档案。此外,还可以带着身份证、毕业证等相关材料直接去人才市场办理激活手续。若人才市场也不行的话,可以找找社会上的档案服务机构来处理。
情形二:档案被拆开过,且材料丢失
这种情形下,我们首先要去教育局说明现状,要一份补办档案的证明材料,然后再去原毕业的学校补齐档案内的相关材料,重新审核密封,最后经由人才中心审核无误后,才算正式激活成功。
以上就是关于档案在自己手里的有效期限以及无效了的解决办法?希望会对大家有所帮助。若还有不清楚的地方,可以咨询“办得爽”。
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