如果自己长期持有档案，则档案将变为死档状态。档案失去了自身的真实性、保密性以及社会和法律效力。以下情况可能导致死档状态：档案丢失，档案掌握在自己手中两年以上，档案被个人或非国家组织拆解修改。如果不把档案放在自己手里，应该把它放在哪里呢？今天小编介绍几个不同的档案存放位置，一起来看看吧！
档案具有的作用：
虽然离职之后的朋友已经进入社会很多年了，但很多朋友还是会选择参加公务员来提高自己的学历，如果档案无效，我们不能通过公务员或者研究生的政审，政治考试的主要参考资料和依据需要使用我们的档案。所以要考研或者公务员，前提是要把档案处理好。
如果手中的档案已经变成了死档，可以这样做：
- 如果档案还是学籍档案，那么我们可以将档案直接拿到学校去激活。让相关老师对档案进行重新的封装。
- 如果是人事档案，那么就不能去出学校激活了，这个时候需要去人才市场求助。根据相关人员的要求准备激活需要的资料。
- 如果档案内的资料有缺失，这种情况就比较麻烦，还需要将缺失的资料补全，这就涉及到档案的补办了。学籍档案部分要去学校补办，人事档案部分要去单位人事部门办理。
档案在自己手里可以这样处理：
- 档案可以放到我们的学校保管。如果您刚刚毕业，可以到学校签订停聘协议，并将档案存入毕业院校。
- 我们可以将档案放到工作的人事部门管理。而这种存储方式对于在国企工作的朋友来说是最好的存储方式，方便快捷。但这类朋友必须以人事档案管理权单位入职。
- 如果单位没有人事档案管理权，那么我们可以把档案存到人才交流中心。
- 其他存放地点，如其户口所在地街道办事处和派出所，也将收到档案。
比如说我们以后办理退休手续的时候，档案最大的功能就是可以用来计算我们的入职时间，所以如果我们的档案处理不好，会造成一系列的麻烦。如果档案还在自己手中，请尽快存放在正确的地方，如果自己不清楚也可以找到档案托管机构比如办得爽档案服务公司帮忙。办得爽具有丰富的办证经验，可以解决所有关于档案的难题！
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