王小姐是陕西人，19年大学毕业以后档案一直存放在自己手里，现如今她考过了事业单位的笔试，在面试审核阶段卡了壳，原来用人单位要通过对档案进行审核才能确定面试名单，王小姐着急了，因为档案一直在自己手里，用人单位无法审核这样的档案。于是她前往当地的人才中心想要把档案立即托管，但仍然可能赶不上政审环节。
按照王小姐的毕业时间计算，到2021王小姐的档案在自己手里可能还没超过两年时间，此时档案还没有失效可以托管。但是任何机构都不会那么容易就肯接收个人手里的档案，最好还是经由有档案办理权限的机构来代为办理一下托管，且通过机构来办理的话应该也可以省掉很多麻烦。
实际上，按照国家档案管理规定要求的，档案不允许存放在个人手里，因为档案具有其法律和社会效益，一旦在个人手中超过两年就自动变为死档。即使未超过两年但是有私自拆开过也是不行的，档案必须维持其密封性。王小姐算是幸运的，能够及时的发现自己档案的存放问题，想到马上去办理托管，争取在两年期限内办理完毕。而不少人可能就没这么走运了，档案可能已经变成一堆废纸。
针对档案失效变死档的情况，唯有激活档案这一个处理办法。那么如何激活档案呢？
1、关于学籍档案的激活。我们需要回一趟自己毕业学校，找到学校的档案管理部门进行档案激活，并且将学籍档案重新进行封存。学籍档案包括在毕业生档案、毕业申请表、在校期间的成绩单、考试记录、奖惩记录等；
2、关于人事档案的激活。我们要回曾经任职的用人单位，由单位领导来进行档案的激活并封存。人事档案包括在工作单位的工作考核记录、工龄、薪酬以及职级等。
档案全部重新激活之后拿回人才中心。人才中心的工作人员会对档案的完整性进行审查，确认没有问题后就会办理档案托管了。另外，个人激活好的档案也有被人才中心拒收的可能存在，因为人才中心无法辨别个人手中的档案真实性。这个时候建议大家还是咨询档案服务平台来代为办理，一来免去了来来回回跑路的时间，二来也可以更加简化流程，对需要提供哪些资料更清楚。朋友曾经咨询过办得爽，这是一家主营档案服务的机构，在工作人员的帮助下朋友一点没费力就处理好了档案的托管，他向我推荐了办得爽，相信这家机构以它的权威和丰富经验可以帮助不少需要进行档案激活和档案托管的人。
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