档案在自己手里十年了,怎么激活?

相信有这种十年死档经历的大多是国企下岗职工。他们大多是因为当初下岗时,部分地区部分用人单位不负责任,违规把档案交给个人,推卸档案管理义务造成的。也有一些人,是办理档案转移过程中,遇到困扰,擅自留在自己手里的。

档案

你需要了解的档案知识

1、档案只能由相应的部门管理
根据档案法的规定,员工的档案必须有专门的用人单位去进行保管,而不能放在自己的手里,而且按照规定单位必须是有独立人事权的单位,才有保管档案的权利,像工作机关、正规单位、国企、央企、就业指导中心等。外企、合资企业、民营、私企都没有独立的人事权,依照规定就只能把员工的档案托管到人才或者正规的机构。

2、档案在个人手里,属于违规的死档
不管怎么说档案不能放在自己的手里,不然就有很大的可能性成为死档。对于没有开封的档案可能会好一点,但是一旦开封就十分麻烦。一旦要用到档案的时候,像办理退休这种情况的时候。拿出来你已经拆封的档案,管理部门就会拒收、当然有一些地市管的比较松,就没有在意这么多,它可以接受你的档案,但这只是少数情况,永远不要抱着侥幸心理。

3、死档需要激活,才能方便日后
当我们遇到自己的档案成为死档的情况,一定要先镇定,我们的首要任务就是要找到具有独立人事权的档案管理机构,帮助我们激活我们的档案。有人事权的管理部门如果愿意接受我们的档案,将它存放在那里,就等于说我们的档案被激活了。问题是规范操作档案管理机构,通常不会那么随便接受个人手里没有没有来由的档案,尤其是那种开了封的档案。

档案

怎样激活死档
建议如下:

(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。

(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。

(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。

(4)无奈的情况下,也可以找社会上的人事代理公司或机构,花点钱,激活了,再转出来,转到人才、职介或街道等机构或部门。

如果还有关于档案问题的疑问,欢迎咨询办得爽!我们将竭力为你排忧解难。

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