因档案存放问题造成死亡档案数量较多，因此档案存放环节必须引起高度重视，在规定的时间内将档案存入相关机构，以避免死亡档案的发生。若已造成档案死亡，则务必前往档案存放机构进行激活。
死档案的激活方法
有一些同学毕业后将档案留在自己手里，没有及时进行定点存放，从而使档案成为死档。如需带好完整的档案，到人才交流服务中心办理相关手续档案。人才市场一般都会给我们开出相关报到证，然后拿着报到证去学校档案中心说明自己的情况，再由学校对档案类材料进行审核后寄到人才交流服务中心，也可以委托人力资源公司代办。
很多同学毕业后由于工作变动较大，而导致自己的档案没有及时跟上，让档案滞留在原单位形成死档。这类情况需要与原单位联系，让原单位将其档案寄给现在的档案接收单位或当地人才中心。
怎样避免档案成为死档
1.个人档案分为人事档案和学籍档案，若学籍档案长期在本人手中保管，极有可能造成学籍档案不能入库，以后又不能添加。如要重新激活学籍档案，可到人才交流中心，让其出具档案报到证后再到学校档案管理中心说明有关情况，学校由学校将档案退回人才交流中心档案。
2.由于某些原因，人事档案长期在自己手中保管，会使人事档案变成死档。因此，人事档案必须放入人才交流中心或具有档案管理权限的单位档案，由于人才交流中心一般都不接受个人档案的补办，所以我们可以委托比较合格的人力资源服务公司，帮自己把档案存入人才交流中心。
3.办档案手续时，最好到人才交流中心咨询一下档案手续，如果人才交流中心要求我们办理相关资料可以档案，就要按照要求携带相关资料办理档案手续。补办后人才交流中心会为我们出具补办报到证，以后可以自己也要把需要补办的工作经验拿到人才交流中心审核加入档案。
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