大学档案如果在我们保存的过程当中不小心弄丢了,那么我们唯一的补救办法就是前往毕业院校进行补办,但是大家肯定对于补办的流程不是非常的清楚,因此有些小伙伴盲目的前往学校进行补办,肯定会遇到很多的麻烦,甚至是无法将新的档案补办成功,因此我们在处理之前一定要做好充分的准备。
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其实补办档案没有大家想象的那么复杂,当然由于大家对于这方面知识并不是非常的了解,因此在处理的过程当中肯定会遇到一些棘手的问题,下面小编就整理了一些资料,希望在大家看完之后可以有所帮助。
大学档案丢失如何补办呢?
1、如果档案已经丢失了,那么我们肯定需要在学校办理相关的手续而在办理之前,大家需要准备好一些基本的个人信息材料,并且需要开具遗失证明和申请书。
2、大家在学校补办档案之前,肯定需要通过老师来了解一些补办的注意事项,并且和老师约定时间,这样在我们办理手续的过程当中,就不会因为一些外界因素而影响大家。
3、不过在补办材料的时候大家千万不要心存侥幸,因为档案中的每一份材料都是很重要的,老师只要告诉大家需要补办这些材料,我们一定要按照老师的要求去处理,这样才能够保证新的档案可以正常的使用。
4、在大家将大学档案中的材料补办齐全之后,接下来我们就需要将档案进行密封,然后办理激活手续,这样一份新的档案就可以正常的使用了,只不过我们的档案还需要保存到正确的地方。
大学档案应该保存在哪里呢?
1、有些同学会将大学档案保存在自己手中,所以才发生了丢失的问题,其实我们的档案在平时是绝对不能存放在自己手里的,当我们从学校毕业的时候,如果大家已经参加了工作,那么我们就可以了解到,档案往往会被保存在人才市场。
2、但是如果大家还没有参加工作,那么大家可能就会采用自持档案的方法,对于这些小伙伴们来说,大家应该将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这样我们的档案才能够在平时保管的过程当中及时进行材料更新。
当然除了以上这两种比较常见的档案托管方法之外,我们也可以将其保存在其他具备人事管理权限的机构当中,只不过每位同学毕业之后的就业选择是不一样的,我们需要根据自身去选择合适的托管方法。
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