每年的这个时候,很多学生都会在后台留言档案存储相关问题。最常见的问题是关于档案激活问题。档案是唯一可以证明您的学习经验的材料,如果有一天您的档案意外丢失,而您还没有做补办,那么你之前的学习经验就会消失,几十年的工作经验也会化为乌有!这不是要吓唬你。
档案对我们来说是非常重要的文件,在毕业之后要选择适合自己的保管方式,在今后工作中要积极的将档案类的资料进行更新。
档案成为死档的处理方法
- 一档案亲手保管多年,这种情况属于死档,因为您的个人信息不能随时记录在自己的手中,没有及时更新的信息就变成了死档案。这时一定要尽快去户籍所在地的人才交流中心咨询激活档案的相关手续,按照流程准备相关资料。
- 另一种方式就是委托机构激活档案,可以帮人完成一些繁琐的事情,因为他们是专业性的。专业机构,无论是效率还是效果都比较理想,如果不愿意亲自跑腿,可以委托机构代办档案激活工作。总结这两种方法,自己激活不花钱,花时间和精力,选择机构激活,花钱省时省力,您可以根据自己的情况选择。
为了避免我们的档案变成死档,我们可以这样处理档案:
- 那我们毕业后如果不知道具体要将档案存放在哪里,我们可以申请将档案暂时存放在学校,学校是可以为我们保管两年档案的,当我们在今后确定了工作单位和工作地址,就可以将档案从学校里面调出。
- 如果自己的工作单位有保管档案的权利,我们也可以将档案存放在工作单位的人事部。但这种存放方式一定要注意,在此日之后将档案及时的调走,如果将档案留在之前的工作单位,很可能会变成死档案。
- 对准备考研、创业、灵活就业的毕业生,可档案转入就业中介机构或人才交流中心。毕业生可以很容易地解决一些实际问题。但由于毕业生与就业指导中心沟通不多,容易造成信息不对称。
档案变成死档之后要及时激活,因为档案记录了我们所要成长的经历,是独一无二的证书,关系到我们的考试和职位的评定,还会关系到日后养老金的发放和退休手续的办理。如果遇到自己无法解决的档案问题,欢迎及时咨询办得爽官方网站。
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