很多人可能在毕业很多年后才意识到毕业后的两年是非常重要的,除了是择业期,更是处理自己的档案和户口的最佳时间。很多地方都是将毕业生的择业期设定为两年,这两年内如果工作单位发生变化,可以向学校申请重新派遣,然后依据报到证办理自己的档案托管等。而两年后,就不能再办理重新派遣了,也就是说不能在依据报到证托管档案了。
一、毕业两年内怎么依据报到证托管档案?
可以接收毕业生档案的单位一般有:各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。
1、人力资源与社会保障局:几乎适用于所有的人,无论是干部、工人等都可以将档案存放在这里。
2、人才中心、人才市场:接收大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。
3、机关事业单位的档案室、国企档案室:一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。
4、留学生服务中心:为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。
已落实就业单位的应届毕业生的档案应该采取什么方式处理:
1、应届毕业生转档案的依据是报到证,《报到证》中的报到单位开到哪里,学校会在毕业生离校前集中办理报到证;
2、然后,档案会被学校通过机要交通,将档案从学校转递到对应的委托单位;
3、毕业生的档案转递一般是在每年7月份被寄出的,毕业生需要在寄出后及时确认档案是否被托管单位接受了,以免遇到档案丢失,而个人并不知情的问题。
二、如果档案已经在自己手里放了两年多了,还可以怎么处理自己的档案?
档案在自己手里两年多,首先档案肯定是已经变成了死档。接下来,我们需要采取一些措施将自己手中的档案进行激活,也就是将档案托管出去:
1、通过工作单位办理档案托管,我们知道档案在从学校转出去以后就变成了人事档案,人事档案主要就是记录个人职业发展的档案资料,因此人事档案的管理与自己的工作单位是密不可分的,档案在自己手里时,可以先找到单位,看他们能不能协助自己办理。
2、以流动人员身份存档,为了方便大家管理自己的档案,各地人社局开通的业务中都有一项流动人员档案托管,专门用于接收无单位、自由职业或者想要自己托管档案的人群的档案。
可以看出档案放在自己手里两年多,虽然已经变成了死档,但档案材料还是可以激活后使用的,因此,大家在发现自己的档案遇到类似这样的情况时,一定要冷静对待。
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