很多人所说的档案失效应该指的是档案成为死档，档案材料被人才市场等单位拒收这样的情况。什么情况下档案会成为死档呢？档案成为死档后会有什么影响呢？如果档案成为死档了，我们应该怎么处理？
一、什么情况下档案会成为死档呢？
1、将档案长时间放置在自己手里，根据规定，档案是不能放在个人手中保管的，这是因为档案中保存的都是一些比较重要的文件，比如学历、职称、党团关系等资料，这些材料在个人的发展中起着决定性的作用，如果档案放在自己手里，档案可能会发生丢失或者恶意被篡改，档案材料的真实性无法保证。
2、档案材料缺失，档案作为一种统一管理的资料，档案中的材料清单，以及档案材料归档也是有相关规定的，档案中的某些材料必须具备才能满足建档条件，比如毕业生登记表等。
3、档案没有用封条密封或者没有加盖密封章，根据相关单位要求，完整的档案应该是要用封条将档案袋开口进行密封，并且需要加盖专用的密封章的，如果档案袋是开口状态的，因为没有办法确定档案袋中的文件的真实性，档案同样会被拒收。
二、档案成为死档后会有什么影响呢？
- 不能获得干部身份，干部身份的获得途径是毕业生实习结束后，工作单位将转正定级评定表放到个人人事档案中去，这样就能获得干部身份；
- 不能报考公务员和机关事业单位，死档不能通过政审，即使通过笔试、面试也无济于事；
- 不能报考研究生，研究生入学时需要将档案调到学校，在自己手里的档案不能流通，自然也就没办法通过机要交通调到学校了；
- 影响落户。
三、如果档案成为死档了，我们应该怎么处理？
1、首先需要确定的是档案中的必备材料齐全。这些必须要有的材料，包含：学籍登记表、成绩单、毕业登记表等。毕业以后的材料一般是从离校开始，主要有：报到证、转正定级评定表。
一般，准备好以上资料就可以了，但对于一些特殊岗位的人员来说，比如公务员、机关事业单位的员工等，由于这类人员的管控更加严格，还需要补充历年的年度评审表、提干表、薪资表等等。
2、除了档案材料本身，还需要准备另一类资料，即档案流通证明。由于文中提到的情况，档案自毕业后一直在自己手中，并没有在人才市场上流通，这里建议找到毕业时的报到证，并以此为流通凭据。
3、准备好以上资料后就可以到档案接收部门办理档案托管了，资料审核通过后，工作人员会将档案信息录入，档案资料归档，至此，档案托管手续就办完了。
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