点击收藏,学籍档案在自己手里超过两年怎么激活!

毕业是一个分水岭,代表着自己走上成熟,告别稚嫩,但当大家踏上人生的旅途时,不要忽略了一个重要问题—学籍档案的管理与存放。大多数学生是没见过学籍档案的,但一定得了解它的重要性,记录着我们的学习经历,政治面貌以及品德作风等等,对我们的就业以及生活起着不可或缺的作用。

2020年可谓是一个多灾多难的一年,前有新冠病毒的肆意蔓延,后有洪水的无情泛滥,导致很多企业无法维持正常运作,宣布破产。这一原因直接影响着今年大学生的就业率,一部分的理科学生因实验数据不全推迟毕业,而一部分的学生如愿毕业,可未找到心仪的工作,只能默默回到住了四年的学校宿舍,收拾行李,没有庄严的毕业典礼,没有期盼已久的毕业照,更没有同窗四年的“散伙饭”,一个人孤独地走在曾经上课的路上,拖着沉重的行李箱与母校分别,与美好的学生时代告别,走向自己选择的人生道路。

毕业是一个分水岭,代表着自己走上成熟,告别稚嫩,但当大家踏上人生的旅途时,不要忽略了一个重要问题—学籍档案的管理与存放。大多数学生是没见过学籍档案的,但一定得了解它的重要性,记录着我们的学习经历,政治面貌以及品德作风等等,对我们的就业以及生活起着不可或缺的作用。按照国家现在的法律规定,个人不得私自保管学籍档案,学籍档案在自己手里保管时间一旦超过2年,就成为死档了。遇到个人的学籍档案变成死档案的情况,肯定第一时间将它激活,让失效的档案重新恢复效用,那如何激活死档案呢?让我们一起看看以下方法:

一起学学档案的处理方法吧

(1)找人才市场

如果在毕业两年的时间里未参加任何工作,那就不必考虑将学籍档案存在学校所属的人才市场,一般会要求要调档函的。所以可以选择将个人的学籍档案调至户籍所在地的人才市场,这样相对稳妥点。带上学籍档案和身份证的原件,找工作人员审核,通过后密封档案,正式存档。可现如今人才市场管制比较严,可能不能以个人名义存放档案(也许户口所在地的人才市场管理管制较松),存在一定无法激活学籍档案的风险,此时不要慌,可用其他方法解决问题。

档案怎么激活?

(2)找毕业院校

需要先联系到毕业院校管理档案的老师,咨询学校可否以学校名义将学籍档案存放入户口所在地的人才市场(如果在毕业两年的时间里未参加任何工作,这种情况一般学校会帮忙,但中间有就业工作经历,学籍档案将变为人事档案,需曾就业单位帮忙激活),以及需要带哪些材料过去,避免出现资料不齐全而耽误时间。找管理档案的老师审核个人的学籍档案中的材料,一旦有缺失当场补救。同时需要让老师盖上学校或学院的公章,然后贴上密封条,告知老师学籍档案去处的详细地址,以学校名义将档案邮寄过去。

(3)找专业的档案服务机构

对于一些毕业后有过工作经历的人来说,找到曾经工作的人事部同事帮忙处理这类问题可能很难(个人保管档案,无法保证档案里的材料的真实性以及完整性,一旦公司受理你的案子,将承担一定的风险),因此可上网查询相关机构(或者朋友间的介绍),比对哪家机构更为靠谱,避免将太多精力花费在档案上。

       对于档案,大家一定得重视起来,不能私自将档案放到自己手里,这对自己退休以及社保等等方面都有一定影响,建议毕业后及时把档案托管到有档案资格的部门存放,一定不要存放在自己手里。

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