自己所获取到的专科档案材料,如果出现被拆开的情况,应该怎么进行解决呢?毕竟我们通过成人高考方式所获取到的专科档案材料,在毕业之后都是直接交到自己本人手上的,通过这种方式获得专科学历的同学,应该也是第一次有机会可以和自己的档案材料信息有直接接触的机会。
所以在这种情况下,很容易出现专科档案袋拆封的情况,主要是他们控制不了自己的好奇心,想要了解清楚里面的材料内容,这样的话就会导致这份材料直接失去作用,无法在社会上进行流通,而且也不会帮助自己在工作中提供任何有益的帮助。
一、专科档案袋被拆开怎么补救?
- 要知道,我们所获取到的档案里面都是有招生办以及主考的毕业院校,帮助自己共同盖章进行整理的个人信息,档案材料放置在自己家中其实是没办法直接找主考院校帮助自己解决的,只能通过招生办来处理这些事情。
- 所以说专科的档案袋一旦被打开之后,也是需要找招生办的工作人员帮助自己进行处理的,因为档案袋已经被拆开了,里面的材料内容必须要拿去重新进行审核,必须要确保里面有没有缺失以及涂改的内容审核之后没有问题的情况下才能够被重新密封起来进行使用。
- 如果招生办并没有处理自己档案材料拆封的问题,那你就需要找专业的档案管理部门帮助自己进行解决,如果档案材料现在还在自己手上,并且已经被拆封,如果你不继续处理的话,其实后续产生的问题会更多。
二、专科档案在手中怎么托管?
- 如果你是通过成人高考方式所获取到的专科档案,肯定是属于非统招的档案材料信息进行存档,所以就需要和自己之前所获取到的高中学籍档案材料进行合并管理,这样的话就能够存入到专门的机构当中进行管理了。
- 在参加工作的情况下,是可以选择将自己所获取到的这份学籍档案材料和原来的人事档案材料信息进行合并处理的,这样的话,就成为一份完整的人事档案材料之后,按照公司的要求,将档案材料妥善管理到专门的机构当中即可。
三、一些小建议
- 其实自己手中的档案材料拆封之后,如果能够被重新密封起来,肯定是需要尽快拿它去专业的档案管理机构当中进行托管的,绝对不能够在自己手上进行存放。
- 若是后续再发生档案材料丢失的问题,想要处理起来也没有你想象中的那么简单,其实也算是一个很大的难题了。
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