当前参加工作或者是上学时候得的信息都是相当重要的机密文件，本来就只能通过机要通道流通，其实有些学生最开始不了解这些文件的证明效果会选择自己持有这些信息管理，而且还会因为好奇心过强拆开查看里面的内容，在造成内部文件遗失之后只能够自己去花时间进行补办。
在处理办手续的时候还有激活流程也需要大家一同处置，所以要多了解一些解决问题的方法以免自己办手续的时候受到阻碍，解决这些问题以后还得在了解存放流程要尽快将这些资料托管到安全的地方进行存放，免得可以自己正常办手续带来不必要的麻烦。
一、拆开的资料该怎么进行激活？
1、首先拆开的资料肯定是容易出现内容遗失或者是信息被更改的问题，大家需要处理激活流程首先最好是从简单的地方下手，把一些没变化过的信息确认清楚之后盖章激活，出现了遗失的情况或者是更改问题的文件都列出清单准备遗失证明去进行补办。
2、处理补办流程的时候需要提供遗失证明，在学校里面能够将丢失的信息获取，而且一些找不到原件的还可以用证明书来进行代替一样可以起到相同的证明作用，剩下的人事资料则需要大家到单位的人事部门提供遗失证明进行补办。
二、完整的资料该怎么存放？
1、好不容易将遗失的资料补办完整而且还激活了，那么接下来存档的时候看一下单位有没有存放需求，如果已经找好单位肯定是在周边机构或人事部门存档，还没有找好工作的人员如果打算继续升学，在考上的新学校的情况下就可以申请开调档函把这些文件转移到新学校里面进行托管。
2、有的人可能是刚刚离职回到户籍地自行发展，那么在作为自由职业者的时候可以到老家找人社局存放自己的这些信息，最基本的要求就是不能耽误自己的工作和生活。
三、怎么管理好自己的一些资料？
1、现在无论是工作多年的人员还是刚毕的学生，都应该通过机要通道来转移自己的这些文件，而且每隔一段时间产生了新的信息都要主动进行归档完善以避免出现断档期。
2、在生活过程当中如果需要用这些文件办手续可以让机构来帮自己进行处理，确保文件是完整有效的即可正常使用。
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