毕业档案是不可以自己私自拆开的,自己拆开后的档案就失去作用处于失效状态了,也就是我们常说的死档。假如是档案不小心在自己的手里了,大家千万不要自行打开了,而且根据相关规定档案也不应该是在自己手里的。要想让档案发挥它的作用,就应该是在密封完整的状态下,存放在具有管理权限的机构或单位里面,这样才符合档案管理的相关规定。
一、档案是不可以擅自拆开
- 在每份档案上都是有一个密封条的,而且密封条上面盖有相应的公章。如果将档案袋擅自拆开,密封条和上面的公章会破坏。
- 根据我国档案管理法的相关保管规定,自己个人和没有存档权限的单位都是不允许擅自拆开档案的,如果必须要拆开必须由具有人事权地点的工作人员把档案封条解除之后再把相应的材料归档并重新进行封口。
二、档案如果被拆开了怎么办?
- 如果大家的档案不小心被拆开了那肯定是需要重新密封了,但请记住千万不能由我们自己密封,必须要交由具有档案管理权限的地方去处理,自己处理是起不到任何效果的,结果反而会适得其反。
- 首先在进行档案密封之前我们需要确认里面的材料有无缺失,若无缺失肯定是最好的,那我们就只需要将档案袋重新密封就可以了,如果自己把握不准最好先交由相关的工作人员检查审核一下,这样也能做到心中有数万无一失。
- 如果在审核的过程中,工作人员发现有档案资料更改过或相关的材料缺失的情况,那么我们的档案就会密封不成功,那么大家就需要将不符合规定的部分重新补办,那么接下来的手续就非常的繁琐了。所以说大家千万不要将自己的档案私自拆开,一定要及时存放在具有档案管理权限的地方才可以。
三、小编提醒
- 当大家发现自己的档案出现问题时,千万不能抱有侥幸的心理放任其不管,一定要第一时间及时处理,不然后期会对我们的工作和生活造成严重的影响。
- 个人档案在我们的工作和生活中一直默默发挥着重要的作用,而且档案管理也是我国的一大特色管理,国家是非常重视的,因此我们个人也有必要加强对档案方面的相关知识储备,以免给自己带来不必要的麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者:郑灯红,未经本站许可禁止转载