许多人因为不明白托管方法就擅自把档案放在手里保管,如果能及时的托管出去也并没有什么问题。可事前往往不会是这样的,也就会出现诸多的档案问题需要去就解决。首先会出现的问题就是档案被拆开,如果是别的文件档案拆开不要紧,可毕业档案一旦拆开就很麻烦了,此刻的档案就无法被使用,也就是人们说的档案死档。
对于档案的保存地点是根据大家的实际去向来进行区分,比如在学校的学生的所属资料袋就和已经进入工作单位的大家的资料袋保存地点就不一样。无论大家身份如何,阶段如何,都要记住档案是不能放在自己手里的。
一、档案放在自己手里拆开了怎么办?
1、档案已经被拆开也只能是这样了,那么为了避免更多的问题出现就要把拆开的档案保管好,不要让里面的资料缺失。然后再带上档案去找专人办理密封手续,来激活手里的档案。
2、可以对档案拆开后进行处理的地方,一定要是那些有管理权限的地方才可以。办理前,一定要先去了解下具体流程,这样才能够顺利的解决此事。
二、档案已经拆开了怎么重新密封激活呢?
1、对于已经被拆开的档案,如果想要正常的使用这份档案。你可以想办法去重新密封已经拆开的档案,那么怎么办理?大家需要先找自己的学校的档案管理部门的老师,跟老师说清楚自己不小心拆开了档案,请求重新密封档案。
2、老师需要重新审核档案袋中所有的资料,确保档案袋中的资料的真实性,保证里面的资料的完整性。如果资料没有问题,到时就可以重新密封这份档案袋。密封好的档案还要拿到相关的部门去激活,这样的档案才能够正常的发挥它的作用。
三、处理被拆开的档案时需要去哪些地方呢?
我们需要先回到自己原先的学校,与学校的老师沟通好之后请毕业院校审查档案,在确认大家的档案未经涂改和变更的情况下,重新由学校加盖公章在封口才能成为一份可用档案。由于很多学校不愿意帮助学生处理档案被拆开的事情,所以我们最好是找到档案服务机构帮助自己处理档案问题,一般有专业的工作人员以最快的速度帮我们将档案处理好,还可以直接让工作人员处理好之后帮我们交档案存放到人才市场或人才中心。
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