人事档案作为记录人生轨迹的重要依据,对我们每个人来说都非常重要。是个人身份、学历、资历等的重要证明。与个人工资、社会劳动保障和党组织密切相关。从法律上来说,如果档案有缺口,会给我们的生活带来很多不可磨灭的影响!
最近和以前的一个同事聊天,聊到了对方以前的工作经历。他提到自己曾经在国企工作过,但是国企需要转型收购。很多员工都因此被裁掉了,他不幸也在其中。他离开国企后,档案存放在人才储备中心,后来找到了新工作。在与一家私营公司签订合同后,这些档案被存放在私营企业。
当时他还不知道私企没有资格存档案。他直到不久前才知道。赶紧要求公司提取自己的档案,但是档案已经打开放入资料室了。这种情况遇到他怎么办?
档案转移给民营企业的影响;
大家首先要知道的是,普通的民营企业是没有资格备案的,只有国企、事业单位和专门的档案管理机构才有接收和保管档案的权利。
在不具备存档资格的公司存档,会严重影响个人档案,导致档案无法存放在正规人才市场或其他有保存能力的部门,需要尽快想办法处理。
在我同事的案例中,他的档案长期存放在私企,这些档案成为无效档案。人才中心不接受此类档案,此档案不再具有法律效力。建议先激活无效档案,再进行档案传输程序。
档案打开了怎么办?
1.向学校求助。两年多没毕业的,可以回毕业的学校,让班主任讲解档案的开放情况,让老师联系档案部门审核档案的印鉴。档案会转回所在的人力资源市场,但有些学校不愿意帮忙。毕竟毕业已经很久了。档案出了问题,学校不愿意承担责任,多一事不如少一事。
2.委托第三方公司办理:如果已经2年以上,或者学校无法帮忙办理拆封的档案。然后,建议寻求第三方档案服务公司的帮助。这种操作比较简单。建议你咨询一下档案服务公司。公司相关负责人会帮你激活档案,并为你妥善处理后续的档案转移。
在此,小编提醒朋友们,如遇人事变动,档案必须及时存放在人才中心或有人事权的工作单位。禁止个人持有档案或存放私营企业。如果被占用,档案将失效,不受法律保护。
如果大家比较忙或者不了解激活档案的过程,我们可以找一个靠谱有经验的档案代理机构来代理,例如【办得爽】档案机构,他专业高效,是你的不二选择哦!还有什么不了解的欢迎来办得爽咨询小编哦。
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